A l’ère d’internet et des réseaux sociaux, le nombre de courriers électroniques envoyés quotidiennement n’a jamais été aussi volumineux. Ce moyen de communication est devenu indispensable, que ce soit au travail ou dans la vie courante. Avec plusieurs milliards d’emails envoyés par jour, il est tout à fait normal qu’il existe beaucoup de prestataires.
Chaque fournisseur d’adresses mails propose des fonctionnalités similaires en mettant en avant l’espace de stockage offert ou encore la sécurité des données garantie. Il peut alors être difficile de choisir chez quel prestataire créer une adresse mail.
Cet article va vous permettre de disposer d’un comparatif des fournisseurs de boîtes email en 2022. Grâce à cela, il vous sera possible de visualiser le prestataire offrant le plus de garantie de sécurité, mais aussi celui permettant de disposer de plus d’espace de stockage pour votre boite email. Découvrons ensemble les caractéristiques des fournisseurs d’adresse mail gratuite les plus en vogue du moment : Gmail, Yahoo, Outlook, GMX, Mail.fr et ProtonMail.
Créer une adresse mail gratuite avec Gmail
Gmail est l’un des fournisseurs d’adresse mail gratuite les plus connus et les plus utilisés. Créé en 2004, Gmail fut le premier fournisseur à proposer un quota de stockage pour les emails de 1Go. Dès lors, une course effrénée débuta entre fournisseur d’adresses mails gratuites afin de proposer le plus d’espace de stockage. Cela est même devenu un facteur décisif dans cette compétition acharnée. Outre le stockage d’email, beaucoup de prestataires proposent désormais un espace de stockage de fichiers et photos.
En ce qui concerne Gmail, il offre actuellement un espace de stockage de 15Go pour les emails, Google Drive et Google Photos. Par défaut, la taille maximale pour les pièces jointes est de 25 Mo, ce qui reste assez volumineux. Outre l’espace de stockage offert par Gmail, vous disposez aussi de Google Meet qui vous permet de discuter avec vos amis et collègues. Enfin, il est possible de configurer rapidement Gmail sur un appareil Android ou sur un logiciel tel que Outlook.
Concernant la RGPD (Réglementation Générale pour la Protection des Données), directive européenne, Google est critiqué depuis de nombreuses années pour les raisons suivantes :
- Les emails sont scannés à la recherche de mots clés permettant d’identifier le Spam ;
- Le scan des emails entrants sert aussi à Google à des fins de ciblages publicitaires.
Avantages de Gmail
- 15 Go d’espace de stockage pour vos emails ;
- Intégration de tous les outils Google, tel que Google drive et Meet ;
- Interface utilisateur intuitive ;
- Application pour Android et iOS.
Inconvénient de Gmail
- N’est pas tenu de respecter la loi européenne concernant la RGPD ;
- Il n’est pas possible de savoir exactement où se trouve leurs serveurs.
Les solutions emails gratuites de GMX
GMX est depuis de nombreuses années, l’un des fournisseurs d’adresses emails gratuites les plus important sur le continent européen avec plus de 20 millions d’utilisateurs. Ce qui le distingue des autres fournisseurs est l’emplacement des serveurs. Dans la mesure où ces derniers se trouvent en Europe, ils respectent intégralement la RGPD. Disposant de l’authentification à deux facteurs, en plus de l’authentification par mot de passe, il est nécessaire de saisir un mot de passe à usage unique, reçu par le biais de l’application.
Par défaut, l’espace de stockage de l’adresse email gratuite est de 1Go. Il est possible d’augmenter l’espace de stockage gratuit à 1.5Go en activant l’option « GMX Mailcheck ». Cette option vous permet en plus de chiffrer les emails ou configurer les notifications de bureau pour les emails entrants. Concernant les pièces jointes, GMX les autorise jusqu’à 50 Mo par envoi, ce qui est largement plus que la plupart des autres prestataires.
Tout comme Gmail, il est possible de stocker à hauteur de 2 Go de fichiers. Cela peut être étendu à 8Go en installant des applications.
Avantages de GMX
- Les serveurs sont hébergés en Europe, ce qui les contraint à respecter la RGPD ;
- Mise à niveau possible gratuitement ;
- 2Go d’espace de stockage Cloud.
Inconvénient de GMX
- Le stockage au niveau de la boite email est limité à 1.5Go.
Le fournisseur d’adresses mails gratuites ProtonMail
Si vous désirez disposer d’une adresse mail gratuite, ProtonMail vous intéressera certainement. L’un des avantages est la localisation des serveurs : la Suisse. Ce qui en fait l’un des fournisseurs parmi les plus strictes au niveau de la protection des données.
L’espace de stockage offert est quand-a-lui très limité dans la mesure où il vous sera possible de disposer de 500 Mo seulement. Il est possible d’augmenter le quota en souscrivant à une formule payante servant à financer le projet.
Avantages :
- Emplacement des serveurs en Suisse ;
- Sécurisé de bout en bout.
Inconvénients :
- Si vous désirez disposer de fonctionnalités supplémentaires, il est nécessaire de souscrire à une offre payante ;
- Le volume de stockage est relativement faible.
Du stockage gratuit avec Yahoo Mail
Disposant d’une capacité de stockage de 1To, Yahoo Mail est celui offrant le plus d’espace de stockage pour les emails. Ce dernier ne propose en revanche pas de Cloud permettant d’y stocker vos fichiers. Il est toutefois possible de lier votre compte à DropBox ou Google Drive à cet effet. Vous avez la possibilité de souscrire auprès de leurs services, à une offre payante qui vous permettra de supprimer les publicités sur l’interface mail.
Tout comme Gmail, Yahoo Mail dispose de nombreuses options de personnalisation de votre Tableau de bord tel que la mise en page et le tri de vos emails. Yahoo Mail dispose aussi d’un filtre antispam qu’il vous est possible de configurer tout comme cela est le cas chez la plupart des fournisseurs d’adresses emails professionnelles. L’un des avantages de ce prestataire est que vous avez la possibilité de créer des adresses emails temporaires, ce qui peut être un plus et vous permet de ne pas divulguer votre adresse email réelle lors de l’inscription sur certains sites internet. Les serveurs n’étant pas hébergés en Europe, il n’est pas contraint de respecter la réglementation européenne en matière de protections des données.
Avantages :
- Il est possible d’héberger jusqu’à 1TO d’emails ;
- Possibilité de créer des adresses emails temporaires ;
- Filtre Antispam intégré et configurable.
Inconvénients :
- Pas de stockage de fichiers disponible au niveau de Yahoo.
- Tout comme Gmail, vos emails sont analysés à des fins publicitaires.
- Les serveurs de Yahoo ne se trouvent pas au sein de l’union européenne.
Le célèbre fournisseur de boîtes email Outlook
Certainement le plus connu des fournisseurs d’adresse mail gratuite, Outlook fait partie du prologiciel Microsoft Office. En 2013, les adresses emails de type hotmail ont rejoint le service de messagerie outlook.com. En accédant à Outlook.com, il est possible d’accéder aux différents services de Microsoft Office comme Skype, Office Online, Cloud Ondrive pour ne citer qu’eux.
Outlook n’a pas à rougir de la capacité de stockage qui est de 15 Go, soit identique à Gmail. De plus, ils offrent 15Go supplémentaire pour stockage de fichiers en utilisant la solution OneDrive. 50 Go de plus sont offerts pour les personnes utilisant Microsoft Office.
Il est possible de configurer la boite email outlook.com sur le logiciel Outlook disponible dans le pack Microsoft Office. Les emails ne sont pas scannés, ni utilisés pour effectuer du ciblage publicitaire. Toutefois, ils utilisent d’autres données à cette fin, tel que l’emplacement ou le comportement lors de la navigation sur internet.
Avantages :
- Le volume de stockage de 15 Go est suffisant ;
- 15 Go de stockage supplémentaire sont offerts en utilisant OneDrive.
Inconvénients :
- Les serveurs sont hébergés aux États-Unis.
Le prestataire de messagerie gratuite Mail.fr
Fournisseur ayant beaucoup à fournir, Mail.fr est cependant encore méconnu en Europe. Les serveurs se trouvant en Allemagne, ce prestataire respecte scrupuleusement la réglementation en matière de RGPD. De plus, il est l’un des seuls fournisseurs offrant un chiffrement SSL/TLS mais aussi par le biais d’une signature DKIM lors de l’envoi des emails. La clé DKIM permet d’authentifier le message envoyé qui peut être vérifier par le destinataire. Le but de cette authentification étant de limiter le nombre de phishing.
L’espace de stockage est limité à 2 Go. Comme beaucoup d’autres fournisseurs, ils ne font pas la distinction entre les différents types de stockages (boite email et stockage de fichiers). Il est toutefois possible d’envoyer des emails contenant jusqu’à 60 Mo de pièces jointes, ce qui permet d’ajouter à l’email, tous types de fichiers.
L’interface de mail.fr est intuitive et simple d’utilisation. Disposant d’un carnet d’adresses, un calendrier et un espace de stockage, vous avez la possibilité à tout moment, d’ajouter d’autres fonctionnalités tel que la protection anti-spam.
Avantages :
- Sécurité élevée avec clé SSL et signature DKIM ;
- Les serveurs se situent en Europe ;
- Authentification à deux facteurs pour une protection encore plus forte.
Inconvénients :
- L’espace de stockage est limité à 2Go.
La création d’adresse mail gratuite Tutanota
Le dernier fournisseur d’adresse mail gratuite est Tutanota. Ce dernier s’est focalisé sur la protection des données. Le prestataire basé à Hanovre propose un chiffrement des emails de bout en bout. Ce chiffrement concerne l’entièreté de l’email, qu’il s’agisse de l’objet, du corps de l’email ou des pièces jointes, les contacts et le calendrier mis à disposition.
Afin de pouvoir lire les emails, il vous est nécessaire de disposer d’une clé qu’il vous est possible d’activer par le biais d’un mot de passe. Cette clé permet de déchiffrer l’email sur votre ordinateur ou sur l’application pour Smartphone. Cependant, en cas de perte du mot de passe, il ne vous sera plus possible d’accéder à votre messagerie.
Disposant de serveurs en Allemagne, ce prestataire respecte la réglementation Européenne et se conforme à la RGPD. Il prend en charge l’authentification à deux facteurs. Tutanota propose un quota de stockage de 1 Go qu’il est possible d’augmenter à votre guise moyennant un abonnement débutant à 1 euro par mois.
Avantages :
- Chiffrement de vos emails de bout en bout ;
- Filtre Antispam intégré.
Inconvénients :
- 1 Go de stockage pour une adresse mail gratuite ;
- Impossible de réinitialiser le mot de passe :En cas de perte de ce dernier, il ne sera plus possible d’accéder à la boite email.
La messagerie professionnelle : la solution pour créer une adresse email efficace et sécurisée
Le professionnalisme du prestataire est bien souvent un choix décisif lorsque l’on veut disposer d’adresses emails professionnelles. Que vous soyez une entreprise, un indépendant ou un freelance, le choix des options proposées, les inconvénients et avantages de chaque fournisseur vous permettent de faire votre choix.
Lors du choix du prestataire, il est préférable de prendre en considération :
- Le fait de ne pas recevoir trop de publicité et de Spam : Beaucoup de fournisseurs gratuits lient leurs services à de la publicité qui peut être intrusives. Il est préférable de disposer d’un service professionnel afin de pouvoir se concentrer pleinement sur son travail.
- Le choix de l’adresse email est un plus non négligeable : Chez un prestataire gratuit, vous ne pouvez pas choisir ce qui apparaitra après le signe @ dans votre adresse mail. Il vous faut pour cela choisir un fournisseur d’adresse mail professionnel, qui permet de créer une adresse mail avec son nom de domaine. Ainsi, si vous disposez du nom de domaine « mon-entreprise.com » alors vous pourrez créer une adresse mail du type « contact@mon-entreprise.com ». Il s’agit de l’un des meilleurs moyens d’utiliser un nom de domaine pour une entreprise.
- La protection des données est à prendre en considération, tout comme la protection de votre boite email professionnelle. En effet, une adresse email professionnelle aura moins de chance de se voir bloqué par d’autres fournisseurs pour Spam.
Pour conclure, si vous souhaitez pouvoir gérer la communication de votre entreprise d’un bout à l’autre, la création d’une adresse email rattaché à votre nom de domaine sera un choix judicieux.
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