Dans un monde où la communication par email reste au cœur des échanges professionnels, disposer d’une adresse mail adaptée à son activité n’est plus une option mais une nécessité. Elle constitue un outil essentiel pour toute entreprise souhaitant affirmer son sérieux et structurer sa communication.
Cet article présente les points clés à connaître pour obtenir une adresse mail d’entreprise, depuis les prérequis jusqu’aux étapes pratiques de création.
Adresse mail d’entreprise : de quoi s’agit-il ?
Une adresse mail d’entreprise est une adresse électronique personnalisée qui utilise le nom de domaine de l’entreprise. Par exemple, au lieu d’envoyer un email depuis une adresse générique telle que monentreprise@gmail.com, un professionnel peut utiliser une adresse comme contact@monentreprise.fr. Cette distinction, bien que simple, reflète immédiatement une image plus sérieuse et professionnelle.
Avantages d’une adresse mail d’entreprise
Adopter une adresse mail d’entreprise ne relève pas d’un simple choix esthétique. Cela a un impact direct sur l’image de l’entreprise, la confiance des interlocuteurs et l’efficacité des échanges.
- Renforcer la crédibilité et la confiance auprès des clients et partenaires : une adresse liée à un domaine propre à votre entreprise inspire immédiatement sérieux et fiabilité. Un client hésitera moins à répondre à contact@monentreprise.fr qu’à une adresse générique, car il sait qu’il s’adresse à une organisation sérieuse et structurée.
- Promouvoir sa marque à chaque envoi d’email grâce au nom de domaine intégré : chaque message devient un support de communication. En utilisant une adresse mail d’entreprise, donc, une adresse mail comprenant un domaine personnalisé, vous diffusez votre nom et votre identité visuelle, ce qui contribue à votre notoriété et à la mémorisation de votre marque.
- Centraliser la communication professionnelle et la distinguer clairement des échanges personnels : disposer d’une adresse dédiée aux affaires permet d’éviter la confusion entre messages privés et professionnels. Cela simplifie l’organisation du travail, réduit les risques d’erreur et renforce la rigueur de gestion des correspondances.
- Bénéficier de fonctionnalités de sécurité et de gestion plus avancées que les messageries gratuites : un service de messagerie professionnelle intègre souvent des protections (anti-spam, chiffrement, etc.). Pour une entreprise, ces aspects sont cruciaux afin de protéger les informations sensibles.
- Faciliter la collaboration interne grâce à des boîtes mails dédiées par service ou collaborateur : vous pouvez créer différentes sortes d’adresses mail professionnelles (commercial@, support@, compta@, etc.). Cela améliore la répartition des responsabilités et assure un traitement plus efficace des demandes. Chaque département gagne en autonomie tout en gardant une cohérence d’image vis-à-vis de l’extérieur.
Comment obtenir une adresse mail d’entreprise – les prérequis ?
Avant de créer une adresse mail d’entreprise, deux éléments principaux sont nécessaires : un nom de domaine et un hébergement mail.
Un nom de domaine
Le nom de domaine est l’élément central de toute adresse mail d’entreprise. Il correspond à l’identité en ligne de l’entreprise et doit être choisi avec soin.
Vous pouvez enregistrer un nom de domaine auprès d’un registrar, comme LWS. Chez LWS, nous proposons de nombreuses extensions (.fr, .com, .net, etc.), et le prix d’un nom de domaine sur notre site est très compétitif.
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Un hébergement mail
Une fois le domaine réservé, il est indispensable de disposer d’un hébergement mail. Ce service permet de stocker, gérer et sécuriser les échanges électroniques de l’entreprise. Lors du choix de l’hébergement mail, il est important de considérer :
- Capacité de stockage : un espace suffisant permet de gérer sereinement les messages et fichiers reçus, sans risque de saturation ou de perte de données importantes.
- Sécurité : un hébergement fiable garantit la confidentialité des échanges et la protection des informations sensibles de l’entreprise.
- Fonctionnalités additionnelles : des options adaptées facilitent la gestion quotidienne des mails et la collaboration entre collaborateurs.
- Prix : il doit correspondre aux besoins réels de l’entreprise tout en restant compétitif.
Chez LWS, vous trouverez une offre d’hébergement mail adaptée à vos besoins et à votre budget.
Pour des besoins basiques par exemple, l’achat d’un domaine seul suffit. Cet achat sur notre site inclut un hébergement mail gratuit de 2 Go, permettant de créer jusqu’à deux boîtes mails professionnelles.
Pour des besoins plus avancés, nos offres d’adresse mail professionnelle vous donnent accès à des fonctionnalités supplémentaires et des capacités de stockage allant de 10 à 50 Go par boîte mail. Ces offres sont accessibles à partir de 0,99 € HT/boîte/ mois (0,79 € HT si vous profitez de la promotion actuelle), avec la possibilité de bénéficier de 15 % de remise supplémentaire grâce au code CH514.
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Comment créer une adresse mail d’entreprise – les étapes à suivre ?
La création d’une adresse mail d’entreprise dépend de l’hébergeur choisi, puisqu’elle s’effectue via le panneau de contrôle fourni après la souscription de l’hébergement mail.
Chez LWS, vous pouvez créer une adresse mail d’entreprise en 3 étapes seulement :
- Accéder à la page d’administration des emails via l’espace client.
- Indiquer l’adresse mail souhaitée dans le champ « création d’une adresse email » et définir un mot de passe sécurisé.
- Allouer un espace de stockage pour la boîte mail et valider la création.
En quelques minutes seulement, vous disposez d’une adresse mail professionnelle, prête à être utilisée. Vous pouvez aussi configurer votre mail sur vos logiciels de messagerie (Outlook, Thunderbird, applications mobiles) ou y accéder directement via le webmail.
Conclusion
Au-delà de l’aspect esthétique, une adresse mail d’entreprise assure une communication plus sécurisée, mieux organisée et véritablement alignée avec l’identité de la société.
Grâce à un nom de domaine et à un hébergement mail adaptés, la création d’adresses professionnelles est simple et rapide. Pour faciliter l’obtention et la création de votre adresse mail d’entreprise, découvrez nos offres chez LWS !