Vendredi 25 mai 2018, entrera en vigueur le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles : RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Suite à ce changement, le Whois, qui permet de rechercher des noms de domaines via des bases de données, a été réétudié. Nous allons voir dans cet article les mises à jour effectuées par LWS afin de répondre à cette nouvelle réglementation.
L’avantage du RGPD
La confidentialité consiste à contrôler vos données et le RGPD s’assurera que les particuliers ont plus de contrôle et d’informations sur la manière dont leurs informations personnelles seront publiées et traitées. Bien que la conformité avec le RGPD soit difficile pour toutes les parties impliquées, elle contribuera à protéger les données privées des utilisateurs d’Internet contre les abus. Cela aidera également les utilisateurs à avoir une meilleure idée de la façon dont leurs données personnelles sont traitées par qui et pourquoi.
Traitement des données dans le contexte du RGPD
Le traitement des données privées sera limité dans une certaine mesure, notamment en ce qui concerne leur transmission et leur divulgation. Cependant, nous ne contrôlons pas le traitement des données sur chaque registre. Les données de contact fournies par notre serveur Whois incluent uniquement les données des domaines gérés par LWS tels que .com, .net, .cc, .tv, .jobs. À l’inverse, les données de contacts des domaines tels que .info, .org, .xyz sont transmises aux registres. Lorsque nous agissons en tant que passerelle de données, nous devons suivre les instructions de l’ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) et des registres afin de pouvoir continuer à fournir le service domaine.
Cela signifie également que nous continuerons à demander des données de contact complètes à la fois pour nos propres activités commerciales et les registres, mais nous limiterons autant que possible le traitement et les transferts de données.
L’ICANN est une société à but non-lucratif responsable du système de noms de domaine. En ce qui concerne les registres, ces derniers sont des organisations qui gèrent un ou plusieurs domaines de premier niveau. Autrement dit, ceux-ci concernent les gTLD (Domaine de premier niveau générique) mais également les ccTLD (Domaine de premier niveau national).
Quels sont les changements dans le Whois ?
Lorsque vous possédez un ou plusieurs noms de domaine, vous êtes répertorié dans le Whois (l’annuaire des noms de domaine) afin d’informer les personnes susceptibles d’être intéressées par un nom de domaine de sa disponibilité et à qui celui-ci peut appartenir. Les données répertoriées sont: adresse e-mail, adresse postale, nom, prénom ou même téléphone. Afin de protéger ces informations, LWS vous proposait de choisir l’option Whois Anonyme, qui avait pour but de cacher vos données afin d’éviter tout désagrément de type spam sur votre boite e-mail ou appels de démarchage par exemple.
Whois Anonyme: Exemple de l’enregistrement standard et de l’enregistrement privé
Aujourd’hui, pour se conformer aux exigences du RGPD, Whois Anonyme n’est plus une option mais sera dorénavant une obligation. LWS réduira la publication des données de contact du Whois sur quelques champs. Tous les autres champs seront supprimés ou remplacés.. En particulier, les données provenant de notre serveur Whois et transmises aux registres d’extension gTLD non conformes, seront réduites à:
Veuillez noter que même si un contact décide de communiquer ses coordonnées dans notre système, cela ne signifie pas que le registre contrôlant le Whois divulguera également ces données. Des travaux sont actuellement en cours à l’ICANN pour harmoniser cette approche. Nous introduirons la possibilité de contacter le déclarant via un formulaire Web. Les demandes envoyées par l’intermédiaire de ce formulaire seront envoyées au contact respectif du domaine.
Remarques: Les registres ccTLD exploitent leurs propres serveurs Whois et doivent se conformer individuellement au RGPD. LWS ne pourra rien faire de plus que de se conformer aux règles de ceux ci.
Transferts depuis et vers d’autres bureaux d’enregistrement
Nous envisageons actuellement que les données de contact devraient être mises à disposition à certaines fins, en particulier les transferts de et vers d’autres bureaux d’enregistrement. Cela permettrait la transmission de données pour les transferts.
Cependant, cette question fait toujours l’objet d’examens supplémentaires et peut être modifiée en conséquence. Actuellement, un alias du mail sera effectué afin de ne pas divulguer votre email originale. Cet alias sera sous la forme suivante: 3 lettres, 3 chiffres suivis de @whoisanonymous.com. Voici un exemple: xxx000@whoisanonymous.com.