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Comment utiliser une adresse e-mail professionnelle efficacement ?

22 avril 2022

Comment utiliser une adresse e-mail professionnelle efficacement ?

Envoyer des e-mails est une méthode efficace pour entretenir des liens avec vos clients et prospects. Il est important d’avoir une adresse e-mail professionnelle pour la personnaliser. Mais comment choisir l’adresse e-mail la plus adaptée ? Et comment l’utiliser pour augmenter l’engagement et la réactivité de vos prospects ? Découvrez dans cet article comment utiliser une adresse e-mail professionnelle efficacement.

Adresse e-mail professionnelle : Définition et utilité

Une adresse e-mail professionnelle, c’est une adresse e-mail que vous utilisez pour communiquer avec vos clients et prospects. C’est un outil de communication efficace qui permet de prendre en compte les points suivants :

  • Elle est unique, ce qui permet de la différencier des autres adresses e-mail personnelles ;
  • Elle est personnalisée et elle vous permet de créer une identité. C’est d’ailleurs le but premier d’une adresse e-mail professionnelle ;
  • Elle est créée pour un usage ciblé et vous permet d’améliorer votre communication en ligne ;
  • Elle vous permet de créer du contenu exclusif qui peut être utilisé sur vos sites et réseaux sociaux pour augmenter votre visibilité ;
  • Elle favorise un climat de confiance avec vos prospects, les clients et les visiteurs ;
  • Elle participe à la promotion votre site web et votre entreprise.

À un moment donné, vous pouvez obtenir beaucoup d’attention. Il sera alors question d’enflammer et d’égayer vos communications en ligne. Cela est possible avec une adresse e-mail propre à vous et que vous aurez personnalisée. Elle vous donnera de la visibilité, mais surtout de la crédibilité lorsqu’il s’agira de communiquer avec vos visiteurs, vos abonnés, vos clients ou même un futur employeur.

Vous avez aussi la possibilité de gérer l’ensemble de vos communications à un seul et même endroit. Vous renforcez votre nom de marque, votre blog et votre entreprise à chaque fois que vous envoyez un e-mail à partir d’une adresse e-mail professionnelle.

Pourquoi créer une adresse e-mail professionnelle ?

Aujourd’hui, tout le monde possède une adresse e-mail. Cependant, les uns ont plus que d’autres. En effet, l’adresse e-mail professionnelle est réservée à un usage professionnel. L’utilisateur qui en a une ne peut pas s’en servir pour des achats personnels. Cela est notamment dû au fait qu’elle sert à contacter le site web de l’entreprise. En réalité, l’adresse e-mail professionnelle devient incontournable lorsque vous souhaitez gérer vos réseaux sociaux et communiquer de manière professionnelle.

Un e-mail professionnel pour ses réseaux sociaux

L’adresse e-mail professionnelle est essentielle pour vous présenter en tant qu’entreprise sur les réseaux sociaux. Tout d’abord, il faut savoir qu’un message envoyé depuis un compte professionnel a plus de poids que celui envoyé depuis un compte personnel.

Dans le même temps, lorsqu’un message est envoyé depuis un compte professionnel, les personnes qui en sont destinataires sont plus engagées à le lire, car elles savent qu’il s’agit d’une communication professionnelle. Ensuite, lorsque vous avez une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez créer votre propre compte sur les réseaux sociaux. En effet, si vous possédez un compte Facebook ou Twitter, vous avez la possibilité d’utiliser un lien depuis ces comptes pour vous diriger vers votre site web.

Le site web d’une entreprise est la vitrine de l’entreprise, c’est-à-dire qu’il doit refléter le professionnalisme de l’entreprise. Enfin, dans le même temps, vous pouvez créer plusieurs comptes pour différents réseaux sociaux. En effet, vous pouvez créer un compte Twitter pour votre entreprise et un autre pour votre clientèle. Cela vous permet de diffuser deux messages différents.

Les réseaux sociaux sont des outils de communication extrêmement efficaces pour communiquer avec votre clientèle. En effet, les clients utilisent les réseaux sociaux pour trouver des informations, c’est-à-dire qu’ils cherchent à obtenir des renseignements sur une entreprise ou un produit. Par conséquent, il est important d’être présent sur les réseaux sociaux pour communiquer avec votre clientèle.

Des communications professionnelles par e-mail

Pour plusieurs raisons, vous avez besoin d’avoir l’air professionnel, ou, même, de l’être réellement. Pour différents types d’utilisations et de profils, vous comprendrez pourquoi il est si important d’acheter une adresse e-mail professionnelle.

Étudiants, premiers emplois, nouveau rôle

Ici, il s’agit de faire bonne impression avec un e-mail personnalisé et professionnel auprès de vos recruteurs ou potentiels partenaires. En effet, votre nouveau rôle ou nouvelle posture vient avec une exigence en ligne substantielle. Que votre carrière soit dans la gestion des médias sociaux, la rédaction, le marketing numérique, les finances, le design UX, le graphisme, etc. : d’une adresse e-mail professionnelle sera toujours un moyen de montrer votre professionnalisme aux recruteurs. En effet, votre adresse pro va pointer vers votre portefeuille en ligne et parler pour vous.

Créer votre marque en tant que consultant expert, conseiller ou influenceur, coach, en vous servant d’une adresse e-mail pro à l’aide de n’importe quel canal commercial. Vous pourriez utiliser un nom de domaine que vous avez enregistré et le rediriger vers vos médias sociaux, par exemple. Vous devez avoir un impact visible. Diplômé, codeur étudiant, ou créateur d’applications expérimentales, une adresse mail apporte toujours une touche numérique.

Autoentrepreneurs, petites entreprises ou organismes à but non lucratif

Dès l’instant où vous commencez à faire parler de vous et que les gens commencent à s’intéresser à ce que vous faites en ligne, il devient tout naturel, et même capital de se procurer un e-mail professionnel.

Montrez aux internautes que vous êtes un professionnel. Lorsqu’en réalité vous débutez en mode solopreneur ou rêveur web, vous avez besoin de vous faire remarquer votre professionnalisme et votre sérieux avec une adresse e-mail de domaine du genre : prenom@monentreprise.com. Vous gagnez ainsi la confiance de vos prospects et partenaires lorsque vous faites parvenir des courriels pour des raisons financières ou commerciales. Les destinataires sauront que les messages proviennent de la même personne en charge du site web.

Pour un autoentrepreneur, l’adresse e-mail professionnelle se révèle être un outil incontournable. On peut l’utiliser pour contacter des clients, des fournisseurs ou encore pour communiquer avec les services des impôts. Elle permet aussi de recevoir les factures de ses clients et de les payer directement sur votre compte. Enfin, l’adresse e-mail professionnelle peut vous être utile pour la constitution d’une liste d’adresses e-mail qui peuvent être utilisées pour des campagnes de marketing par exemple.

Grandes entreprises, équipes en croissance

Des équipes très grandes et des entreprises utilisent des adresses e-mail professionnelles et des abonnements suffisamment importants pour gérer tout leur trafic en toute quiétude. Permettez à vos clients de vous contacter facilement pour obtenir une réponse rapide d’un membre de votre équipe. Vous pouvez également affiner vos messages de promotions.

Il est tout à fait normal d’aider votre équipe à communiquer facilement avec une collaboration simple et un partage rapide de n’importe quel type de support : processus, documents et fichiers, suivis de tâches, rendez-vous et planification d’agendas. Ceci dans une seule interface. Vous avez la possibilité d’obtenir un stockage beaucoup plus important, doté d’une sécurité renforcée.

Peut-on héberger une adresse e-mail professionnelle à domicile ?

Cela est possible. Si vous décidez alors de ne pas héberger votre adresse e-mail professionnelle chez un prestataire, il vous faudra installer et configurer un serveur mail sur votre ordinateur personnel. Pour cela, il vous faudra procéder à la configuration de votre serveur mail. C’est une opération qui peut s’avérer complexe. Optez pour un serveur mail hébergé, c’est-à-dire dans un serveur dédié à l’hébergement de vos e-mails. Cela vous permettra de ne pas utiliser votre ordinateur personnel pour la configuration de votre serveur mail.

Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec LWS ?

Créer une adresse e-mail professionnelle est simple. Elle se fait par l’intermédiaire d’un registraire de nom de domaine ou d’un hébergeur. Il existe une multitude de prestataires qui proposent des services de création d’adresses e-mail professionnelles.

La première chose à faire est de choisir un nom de domaine : il représente non seulement l’adresse de votre site web, mais aussi votre adresse e-mail. Par exemple, si votre entreprise se nomme « Chez Alice », vous pourriez choisir le nom de domaine « chez-alice.com » (si il est libre), et ainsi créer une adresse e-mail du type « contact@chez-alice.com ».

Avec LWS, profitez d’un nom de domaine OFFERT pour tout achat d’une formule e-mail au prix de 1,49 euros HT / mois / e-mail.

commander e-mail professionnel

La création des adresses e-mails s’effectue en quelques clics depuis l’espace client LWS Panel. Pour utiliser les adresses e-mails, vous disposez d’un webmail puissant accessible depuis n’importe quel navigateur web et pourrez les configurer dans votre logiciel de messagerie préféré (outlook, thunderbird…). Avec LWS, vous bénéficiez d’une sécurité anti-spam efficace afin de pouvoir profiter pleinement de vos adresses e-mails.

Confiez votre messagerie à des professionnels

LWS est un fournisseur d’adresses e-mail 100 % français. Vous disposez d’offres d’adresses e-mail sur mesure, de qualité, à un prix avantageux et très concurrentiel. Offrez-vous des adresses mail personnalisées simples ou des adresses mail professionnelles. Ce que vous avez dans les offres LWS :

offres d'hébergment adresses e-mails professionnelles | LWS

  • un nom de domaine offert (.com/. fr/. eu/. be/.net/. org) ;
  • des pièces jointes allant jusqu’à 150 Mo ;
  • une messagerie professionnelle sécurisée avec antispam et antivirus ;
  • de l’espace de stockage jusqu’à 20 Go/boîte e-mail ;
  • un serveur en France avec une adresse IP française.

Contrairement aux autres fournisseurs d’e-mails, LWS simplifie l’utilisation et la configuration de votre messagerie. Vous disposez d’un processus d‘installation simple et rapide qui prend tout en charge et rend votre messagerie opérationnelle en seulement quelques minutes. Vous bénéficiez également de la garantie d’une disponibilité à 99,9 % et d’une sécurité assurée par une équipe d’experts. Les protections antivirus et antispam offertes sont dotées d’un filtrage puissant. Vos adresses mail, contacts et calendriers sont synchronisés sur tous les supports.

Vous avez également la possibilité de transférer vos mails qui sont hébergés ailleurs, pour profiter de tous les avantages proposés par LWS. Le service client personnalisé est disponible 7 j/7. Il est composé uniquement d’experts de l’hébergement qui sauront vous conseiller et répondre à chacune de vos questions. Le temps de réponse est de moins de 20 minutes.

Votre messagerie, c’est votre identité et un puissant outil commercial. Elle vous donne de la visibilité et suscite de la confiance auprès de vos partenaires. C’est pourquoi il convient de vous offrir le meilleur service de messagerie. LWS est un fournisseur d’e-mails incontournable si vous êtes un particulier, une petite ou une grande entreprise.

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