Disposer d’une adresse e-mail professionnelle est indispensable pour une entreprise. Premièrement, cela donnera une image plus professionnelle de votre entreprise. De plus, les prestataires proposant des messageries professionnelles sont beaucoup plus sécurisé que les plateformes personnelles. Grâce à cet article, vous allez savoir comment gérer la messagerie professionnelle d’une entreprise avec LWS.
Pourquoi avez vous besoin d’une messagerie professionnelle ?
Une adresse e-mail professionnelle vous permet d’utiliser le nom de domaine pour celle-ci. En effet, au lieu de disposer d’une adresse e-mail de type Gmail ou Hotmail, il vous est possible d’avoir une adresse de type : nom@entreprise.com.
Dans la mesure où les e-mails restent la troisième source de partage d’informations la plus influente, l’utilisation d’un compte de messagerie professionnelle est un plus dans le monde de l’entreprise.
En effet, l’utilisation d’une adresse de messagerie professionnelle donne quelques avantages tel que :
- Renforce la confiance de vos clients
- Savoir dès la réception de l’e-mail de quelle entreprise il s’agit
- Peut de chance que l’adresse e-mail soit considérée comme Spam
De ce fait, même si les adresses e-mails professionnelles peuvent avoir un coût, la mise en place reste simple et à la porté de tous.
Quels sont les prérequis ?
Afin d’obtenir une adresse de messagerie professionnelle, il vous est nécessaire de disposer d’un nom de domaine. L’idéal étant d’avoir, en plus du nom de domaine, un site internet. En effet, étant donné que de plus en plus de personnes utilisent internet pour trouver des produits et des services, il est essentiel d’avoir une présence en ligne.
Afin de créer un site internet, il est nécessaire de choisir un fournisseur d’hébergement Web et d’acheter auprès de ce dernier, un nom de domaine.
LWS peut être un excellent choix dans la mesure où les services et l’enregistrement d’un nom de domaine sont très abordables.
Quels sont les services de messageries professionnelles disponibles ?
LWS vous permet de créer une ou plusieurs adresses de messageries professionnelles selon vos besoins :
- Email Pro Essentiel : Ce service vous permet de disposer d’un espace de 250 Go pour toutes vos adresses e-mails. Chaque adresse e-mail créé peut disposer de 10 Go d’espace de stockage. Vous pouvez ajouter à chaque envoi, jusqu’à 100 Mo de pièces jointes et jusqu’à 25 destinataires par envoi.
- Email Pro Premium : Ce service vous permet de bénéficier de 500 Go de stockage pour toutes les adresses e-mails. Chaque adresse e-mail pourra disposer d’un quota maximum de 20 Go. De plus, outre le fait que vous pouvez ajouter jusqu’à 150 Mo de pièces jointes et jusqu’à 25 destinataires différents, ce service vous permet de disposer de votre propre adresse IP de messagerie.
Les deux services vous permettent de disposer de la synchronisation de vos e-mails avec des logiciels tels que Outloook ou Thunderbird. Outre cela, vous avez la possibilité de créer votre propre calendrier partagé (CalDav) et de le synchroniser sur tous types de support.
Comment créer une adresse de messagerie professionnelle ?
Rendez-vous sur la page des formules concernées et cliquez sur « Détail » en dessous de la formule concernée.
Cliquez sur « Commander » se trouvant en dessous du tarif de la formule souhaitée.
Choisissez le nom de domaine que vous désirez lier au service de messagerie professionnelle. Il n’est pas obligatoire que le domaine soit chez LWS. Mais sachez qu’un nom de domaine vous est offert !
Cliquez sur « Continuer ma commande« .
Choisissez le nombre de boites emails que vous désirez avoir ainsi que le nombre de mois de souscription souhaités. Cliquez ensuite sur le bouton « Valider ma commande »
Complétez vos informations personnelles et cliquez sur « S’inscrire et payer« .
Une fois la commande active sur votre compte client, il vous sera possible de créer vos adresses emails en vous rendant sur votre espace client, cliquez sur « Autres services« .
Cliquez ensuite sur « Admin » se trouvant derrière votre formule Email Pro afin de créer vos adresses de messageries professionnelles.
Gérer la messagerie pro de votre entreprise, pour conclure
Disposer d’une adresse e-mail basée sur un nom de domaine en lien avec votre entreprise peut procurer comme nous l’avons vu beaucoup d’avantages. En effet, outre l’accès au Webmail et la mise à disposition d’un anti-spam, vous avez la possibilité de bénéficier d’un calendrier partagé permettant de synchroniser votre agenda avec différents appareils