Google Docs est un outil efficace pour la production de contenu et la collaboration. Lors de la création de contenu, il est fréquent d’utiliser Google Docs afin de collaborer en équipe avant de publier sur le site web. Cependant, la copie du contenu de Google Docs vers WordPress peut poser problème à cause de fréquents problèmes lors de la copie de texte de Google Docs vers WordPress. À travers cet article, on vous donne quelques astuces qui vous permettront de résoudre ce problème et rendre facile votre travail avec ces deux outils.
Le problème de la copie de contenu depuis Google Docs vers WordPress
Google docs est utilisé par de nombreuses personnes (blogueurs, propriétaires d’entreprises et équipes de marketing) pour créer du contenu puisqu’il est facile à utiliser, simple, propice à la collaboration et surtout gratuit. Cependant, quand il est question de transférer du contenu depuis ses fichiers Google Docs vers WordPress, il survient assez de problèmes. Ainsi, lorsque vous essayez de copier un document de Google Docs vers WordPress, vous devez sélectionner le texte puis vous diriger vers l’éditeur WordPress et ensuite vous coller.
Apres avoir réalisé une démarche aussi simple, vous rencontrer directement des problèmes. Ces problèmes surviennent généralement lorsque vous vous servez encore de l’éditeur classique de WordPress. Il entraine toutes sortes de conséquences telles que : des problèmes de formatage lorsque vous essayez de copier-coller directement de Google Docs vers votre WordPress, des problèmes de code désordonné lorsque vous passez d’un éditeur visuel à un éditeur de code, des sauts de lignes supplémentaires, des styles de <span> supplémentaires un peu partout, des styles de police différents lorsque vous faites la copie des listes dans votre article de blog WordPress, etc.
Ceci signifie que l’espacement est le problème le plus important. La solution pour y remédier est plus complexe que de simplement faire une suppression de ces espaces. De plus, lors de la copie de contenu de Google Docs vers WordPress, il est impossible de transférer des images. La solution pour y remédier est de téléverser les images de manières séparées puisque vous devez procéder préalablement à leur compression et leur attribuer un nom pertinent pour le SEO.
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Les astuces pour faire une importation depuis Google Docs vers WordPress
On vous propose quelques moyens pour faire un téléversement de contenu depuis Google Docs vers WordPress sans rencontrer des problèmes. Nous pouvons citer entre autres :
La création d’un compte WordPress aux rédacteurs
Il faut créer des comptes WordPress distincts pour chaque rédacteur et exiger que les articles de blog soient rédigés directement dans l’éditeur. Il permet d’éviter les problèmes de formatage néanmoins vous vous retrouvez à gérer plusieurs comptes et les éventuelles répercussions sur la sécurité. Malgré les six rôles d’utilisateurs différents que proposent WordPress, il est conseillé de s’en tenir à deux :
- Auteur/autrice qui permet de publier et gérer ses articles ;
- Contributeur/contributrice qui permet de rédiger et de gérer ses articles mais ne permet pas leur publication.
Après la création du compte rédacteur, il suffit de remplir les détails et sélectionner le rôle approprié au menu déroulant.
L’éditeur de blocs Gutenberg : un bon choix
L’éditeur de blocs de Gutenberg a été publié avec WordPress 5.0. Contrairement à l’éditeur classique, il ne présente pas les nombreux problèmes qui lui sont typiques. Ainsi, lorsque vous copiez un texte d’un bout à l’autre, les problèmes de formatage à savoir la présence d’espaces supplémentaires disparaissent. Aussi, lors du passage de l’éditeur visuel de WordPress à l’éditeur de code, il n’a pas d’ajout de code inutile ou la présence de code désordonné.
De plus, l’éditeur de blocs de Gutenberg a également certains problèmes qui sont liés aux images et au temps passé à faire l’insertion de métadonnées. Malgré le fait que vous puissiez copier des images d’un bout à l’autre, dès que vous accéder à l’éditeur de code pour voir le code associé à vos images copiées, vous verrez que ce dernier dans le code pointe vers l’emplacement de votre fichier image. Durant la copie des images de partir directement de Google Docs, vous devez héberger ses images de votre site web à travers un compte Google Docs personnel.
En outre, il n’est pas préférable de relier votre site web directement à votre compte Google sans procéder au renforcement de vos mesures de sécurité. De ce fait, si vous supprimez le fichier original ou le document Google qui contient l’image, cette dernière va disparaître également de votre site web. Cela entraine la suppression de toutes les images que vous avez copiées et les ensuite les ajouter manuellement à nouveau dans la médiathèque de WordPress.
Le problème des métadonnées sont visibles lorsque comme dans l’éditeur classique, vous devez ajouter manuellement les permaliens, les balises alt, les méta-descriptions, les extraits et tous les éléments qui permettent de faire optimiser un article pour des recherches. Ce qui fait que le processus d’optimisation est trop long et augmente le temps de production.
Installation de l’extension Mammoth.docx Converter
L’extension Mammoth.docx Converter permet de convertir les documents docx en HTML. C’est une extension qui dispose d’un support de base pour l’éditeur de bloc Gutenberg, ce qui vous facilite la tâche lorsque vous faites la transition vers un nouvel éditeur. Pour pouvoir utiliser l’extension Mammoth.docx Converter, il faut téléverser votre document Google Doc sous la forme d’un document Word et le faire passer par l’extension. Pour y arriver, suivez les étapes suivantes :
- Étape 1 : Il faut télécharger, installer puis activer l’extension gratuite Mammoth.docx Converter ;
- Étape 2 : A cette étape, il faut télécharger votre fichier sur Google Docs au format Microsoft Word (.docx) ensuite aller dans le menu Fichier de Google Docs, puis choisir télécharger et sélectionner Microsoft Word (.docx) ;
- Étape 3 : À ce niveau, vous devez aller sur wordpress et créer un nouvel article de blog. Après avoir effectué un défilement jusqu’en bas de l’éditeur, vous apercevrai une nouvelle case pour le convertisseur Mammoth.docx Converter. Ensuite, il faut choisir le fichier et prendre le fichier .docx que vous devez télécharger. Il est impératif de veiller à sélectionner l’option visuelle et non le HTML brut ou l’option messages. Pour finir, sélectionner le bouton insérer dans l’éditeur.
Convertir un texte en format Markdown à l’aide du module Docs to Markdown
Pour surmonter le problème de formatage, il est possible de convertir votre texte en Markdown. L’outil Markdown est un langage de balisage léger ce qui permet de créer un texte formalisé à l’aide d’un éditeur de texte brut. Tout d’abord, le module Docs to Markdown est idéal surtout si vous travaillez sur des documents volumineux. Il convertit en quelques clics votre Google Docs entièrement formaté au format Markdown (.md).
Il est possible de copier le texte Markdown dans l’éditeur de texte de WordPress pour obtenir un texte parfaitement formaté. Pour pouvoir l’utiliser, vous devez activer la fonction Markdown dans vos réglages de WordPress en allant dans Réglages et cliquer sur Ecriture ensuite vous devez cocher la case de l’option Utiliser le format Markdown pour les articles et les pages. Après cette configuration, vous devez suivre les étapes suivantes pour convertir de Google Doc en Markdown :
- Étape 1 : Installer le module Docs to Markdown ;
- Étape 2 : Après installation, aller dans le menu modules de Google Docs et ouvrir l’outil en cliquant sur Convertir ;
- Étape 3 : mettre en surbrillance le texte que vous désirez convertir en format Markdown et le copier dans la case qui correspond ;
- Étape 4 : il suffit d’aller sur votre site WordPress et ajouter un nouvel article puis passer à l’éditeur de texte et coller votre texte Markdown.
Il ne permet pas de transférer les images sur WordPress car il est exclusivement utiliser pour le texte.
Wordable : un outil pour rationaliser le flux de travail de Google docs vers WordPress
Wordable est un outil qui permet de réduire considérablement le temps du téléversement. En prenant un compte, le temps qu’il faut pour téléverser (soit environ une heure), formater et optimiser manuellement le contenu. Wordable est une solution tout-en-un pour accélérer ce flux de travail. Il permet en deux clics d’importer votre document Google et de créer un nouvel article WordPress de blog. Avec cet outil, il est facile d’exporter simplement des documents Google directement vers WordPress individuellement ou en masse et de faire la publication des articles de manière automatique ou de procéder à des enregistrements qui sont considérés comme des brouillons.
Il procède au nettoyage automatique de tout le HTML désordonné tout se chargeant de conserver vos balises, vos entêtes, vos caractères gras, votre italique, vos puces et vos images. Il se contente de faire la copie de texte depuis Google vers WordPress, il peut également aider à optimiser votre contenu et à stimuler le référencement des moteurs de recherche par l’intermédiaire des transformations en un clic. En plus de ses nombreux avantages, il permet de contribuer à l’amélioration de la vitesse des pages en compressant les images qui sont importés depuis Google Docs.
De plus, l’amélioration de la vitesse des pages est utilisée par les spécialistes du marketing et la compression d’images permet d’accélérer le fonctionnement des pages web. En plus, il ajoute de façon automatique votre texte alternatif (alt text) pour vos images ce qui conduit à une optimisation de votre texte alternatif pour des mots clés cibles et par conséquent votre SEO. Wordable permet de définir toutes les méta-informations en seul clic. Il permet d’ajouter l’auteur, de sélectionner la bonne catégorie, ajouter vos méta-descriptions et des balises de titre, de définir les permaliens et bien plus encore. Il permet également d’ouvrir tous les liens dans un nouvel onglet en un clic grâce à la transformation.
Plus d'informations
Cet outil vous donne l’avantage d’intégrer à HubSpot, Medium et WordPress. Le problème qu’on rencontre en utilisant Wordable est au niveau de la sécurité lors du transfert de données.
Pour exporter facilement du contenu de Google Docs vers WordPress avec l’outil Wordable, voici quelques étapes à suivre :
- Étape 1 : Inscription sur Wordable pour un compte gratuit ;
- Étape 2 : Après inscription, procédez à l’ajout de votre site WordPress en cliquant sur configurer votre connexion Google Doc pour récupérer depuis Google Docs et exporter vers vote site WordPress. Il est important de donner à Wordable la permission pour accéder à Google Docs puis installer l’extension Wordable sur WordPress ;
- Étape 3 : Procéder à la recherche du document dans la liste Google Drive et importer-le dans Wordable ;
- Étape 4 : Après cette étape, cliquée sur le bouton exporter vers WordPress pour créer un brouillon de votre article sur votre site WordPress ;
- Étape 5 : Ensuite, sélectionner le lien publié en tant que brouillon ou dirigez-vous sur votre tableau de bord d’administration WordPress pour vérifier et publier l’article.
Les images sont également transférées et téléversées de manière automatique dans votre médiathèque WordPress.
Le module Jetpack WordPress.com for Google Docs
Le module Jetpack est un outil gratuit pour Google Docs et cet outil permet de publier directement depuis Google Docs. Il est facile à installer et à utiliser. Pour l’utiliser, il faut suivre les étapes suivantes :
- Étape 1 : Tout d’abord, télécharger l’extension Jetpack depuis le dépôt de WordPress ;
- Étape 2 : installer le module gratuit WordPress.com to Google Docs depuis Google Workspace Marketplace.
- Étape 3 : Ensuite, cliquer sur installer pour ajouter obtenir des modules à votre menu modules. Il faut votre autorisation pour accéder à votre Google Docs ;
- Étape 4 : Une fois l’installation faite, cliquez sur Modules dans le menu supérieur et ensuite sélectionner WordPress.com to Google Docs puis faire un clic sur Ouvrir et vous verrez une fenêtre apparaître sur le côté droit de votre écran. Enfin, faites un clic sur Ajouter un site WordPress pour vous connecter à votre blog WordPress ;
- Étape 5 : Lorsque vous êtes prêt à publier sur votre site web, faites la sélection des catégories et ajoutez-y des étiquettes. Puis cliquer sur Enregistrer pour publier votre article en tant que brouillon
Les images sont aussi transférées avec leur nom de fichier d’origine même si l’ajout doit se faire séparément afin de pouvoir les compresser à l’aide d’un outil tiers.
Conclusion
Que ce soit vous ou votre équipe qui ajoute régulièrement du contenu de blog à votre site web, il est possible de téléverser le contenu depuis Google Docs vers WordPress. 😀 Cette méthode vous fait économiser du temps et de l’argent, règle les problèmes d’espacement et de métadonnées et permet d’optimiser les performances de votre site web. Vous gagnerez beaucoup en performance en utilisant une des astuces citées ci-dessus.
Vous avez des questions vis-à-vis de cet article ou souhaitez apporter des précisions ? N’hésitez pas à nous en faire part en commentaires !