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Lorsque vous gérez une entreprise de réservation, la meilleure façon d’aider votre clientèle à prendre facilement un rendez-vous est d’intégrer un calendrier sur votre site. Le référentiel de WordPress est incontestablement riche en modules. Et c’est l’une des raisons pour lesquelles, WordPress est toujours populaire par rapport à ses concurrents.
Il existe plusieurs plugins de calendrier pour WordPress. Ils offrent plus de flexibilité dans la gestion de rendez-vous. Ils permettent également à vos clients d’interagir rapidement sur la page de réservation. S’il existe plusieurs extensions de calendrier, quelle est la bonne option pour vous ? Lisez cet article pour le découvrir.
Pourquoi utiliser les plugins de calendrier ?
Avant de vous donner la liste de meilleurs plugins de prise de rendez-vous, voyons un peu de plus près leur importance. Il y a quelques années, les entreprises de réservation étaient obligées d’utiliser les appels téléphoniques ou d’envoyer les e-mails pour planifier des rendez-vous avec leur clientèle.
L’inconvénient de tels systèmes est notamment l’inefficacité quant à la gestion d’un grand nombre d’appels. En effet, si votre entreprise a beaucoup de clients, il est humainement possible que vous soyez dépassé par le travail. Au lieu de cela, un plugin de calendrier vous aide à gérer simultanément beaucoup de tâches.
Et une fois que ce calendrier est implémenté sur votre site, plusieurs clients peuvent prendre en même temps leurs rendez-vous en utilisant le même formulaire.
De plus, gardez à l’esprit que vos clients ont à chacun un programme particulier. Logiquement, vous n’êtes pas maître de leur temps. Par exemple, rappeler un client à votre propre rythme et interférer avec son agenda peut être quelque chose de frustrante pour certains.
Un calendrier permet plutôt à vos clients de choisir exactement et librement la date de leurs rendez-vous. Celui-ci permet aussi d’informer votre clientèle, de la date de prochains événements. Et c’est plus pratique et professionnel.
Top 6 de meilleurs plugins de calendrier pour WordPress
1. Events Manager : un puissant gestionnaire de rendez-vous
Events Manager est l’un des plugins de calendrier de WordPress le plus complet. Il est doté des puissantes fonctionnalités et offre plus de flexibilité dans la planification de rendez-vous. Ce plugin permet d’ajouter des beaux calendriers et faciliter les inscriptions à votre événement. Vous pouvez créer des listes et des formulaires d’inscription à votre événement tout en précisant l’heure du début et celle de la fin.
Voici quelques fonctionnalités offertes :
- Support multisite et gestion flexible des événements
- Attribuer des emplacements de vos événements et afficher ces derniers selon leurs catégories
- Ajout des attributs à vos événements et création de formulaires adaptés aux fuseaux horaires
- Billets multiples
2. Advanced Booking Calendar : calendrier de réservation des hébergements
Advanced Booking Calendar permet aux hôteliers modernes de faire une gestion facile de leurs réservations. Il permet à votre clientèle d’être informée de la disponibilité des hébergements par téléphone ou par e-mails. Vos clients sont également informés si leurs réservations sont générées, acceptées ou même rejetées. Tous les formulaires créés sont ergonomiques et responsives.
Plusieurs autres fonctionnalités sont offertes parmi lesquelles :
- Créer un calendrier unique pour toutes les chambres ou par chambre
- Ajouter un formulaire pour rechercher les chambres en fonction de la date et du nombre d’invités
- Fonctionnalité d’analyse pour fixer le prix et évaluer l’efficacité de vos offres. Ce plugin s’intègre aisément à Google Analytics.
La version professionnelle apporte des fonctionnalités supplémentaires, notamment l’ajout des moyens de paiements (Stripe et Paypal) et création de bons de réductions. Par ailleurs, ce plugin est disponible en plusieurs langues.
3. The Events Calendar : créer et gérer facilement un calendrier
The Events Calendar est une extension gratuite pour créer un calendrier d’événements physiques ou virtuels. Ce plugin apporte une touche professionnelle à vos formulaires et intègre plusieurs fonctionnalités. Il s’adresse aux restaurants, aux musiciens, aux sites touristiques et aux entreprises de réservation.
Il est livré avec plusieurs fonctionnalités entre autres :
- Implémentation de listes de vos événements sur le calendrier
- Affichage de lieux pour aider vos clients à faire le choix
- Fonctionnalité de recherche d’événements sur votre site
- Lister les événements futurs
- Intégration de Google Maps pour assister votre clientèle à localiser les lieux d’événements
- Création et affichage du calendrier en fonction de catégories d’événements
Ce plugin de calendrier permet de créer des formulaires responsives et est disponible en plusieurs langues. Il s’accompagne des modules supplémentaires pour ajouter des fonctionnalités de billetterie et de crowdsourcing.
4. WP Simple Booking Calendar : simplifier la création de calendriers de réservation
Comme son nom le mentionne, WP Simple Booking Calendrier est concis pour aider les entreprises et les organisations à simplifier la création de calendriers. Il s’avère un choix judicieux si vous faites la location de maisons.
Mais vous pouvez aussi l’utiliser si vous vendez des espaces de coworking ou pour afficher la disponibilité d’un bureau ou d’une salle d’événements. Voici d’autres fonctionnalités disponibles dans la version gratuite :
- Associer de la légende à vos calendriers
- Enregistrer les informations au quotidien sur les réservations
- Sauvegarde et restauration de calendriers
- Créer des calendriers responsives et réactifs
La version gratuite est un peu plus limitée. Ce plugin est plus puissant dans sa version premium. Vous pouvez, par exemple, créer des calendriers illimités et les synchroniser avec Airbnb, HomeAway et Booking.com. Vous pouvez également cacher l’historique de réservation, afficher des infobulles ou exporter les dates au format CSV…
5. Simple Event Management : plugin de calendrier léger
Simple Event Management – Sugar Calendar permet de créer des calendriers avec un design assez bien soigné. Il est une excellente solution si vous n’avez pas besoin d’afficher beaucoup d’options sur vos formulaires de réservation. Vous pouvez ajouter un calendrier pour chaque événement.
Ce plugin vous donne la possibilité d’afficher l’heure de début et celle de la fin de vos événements. Ce qui permettra à vos clients de décider en conséquence.
Vous pouvez également personnaliser le format de la date et de l’heure selon vos souhaits. La version professionnelle de cette extension vous donne encore plus de possibilités, notamment :
- La gestion facile des événements récurrents
- Affichage de calendriers en fonction de catégories
- Intégration avec d’autres modules pour bénéficier des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez en effet ajouter Google Maps, Ninja Forms, Gravity Forms…
6. Spiffy Calendar : ajouter des calendriers avec plusieurs vues
Spiffy Calendar est un autre plugin que vous pouvez utiliser pour faciliter le processus de réservation sur votre site. Il permet de créer des formulaires pour les événements récurrents et les lister par catégorie sur votre site. Vous pouvez facilement afficher les événements actuels et ceux à venir.
Vous pouvez aussi créer des grilles de calendriers qui basculent vers une vue de liste. D’autres fonctionnalités sont :
- Affichage des événements à venir dans les newsletters MailPoet
- Listes déroulantes de dates pour sélectionner le mois et l’année
- Ajouter une description et Google Maps à vos événements
- Afficher les heures de début et de la fin de vos événements
- Soigner le design de vos formulaires en y ajoutant des images personnalisées…
Toutes nos félicitations pour avoir lu cet article. Les plugins de calendrier de WordPress offrent toujours aux entreprises de réservation une meilleure façon d’organiser les rendez-vous. WordPress en compte des dizaines, mais nous avons choisi pour vous les plugins le plus performants et les plus faciles à utiliser. Choisissez-en un sur la liste et donnez à votre clientèle dès aujourd’hui un moyen professionnel de prendre des rendez-vous.
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