Le traitement des données constitue aujourd’hui l’un des aspects les plus important de notre vie. En effet, qu’il s’agisse de registre client, de votre répertoire professionnel ou de la comptabilité de votre société, il est essentiel de bien organiser la gestion des données. C’est dans ce but qu’il est intéressant de disposer d’un système de gestion de données permettant de classer et gérer vos données selon une procédure précise.

Microsoft Access est l’un des systèmes de gestion de données parmi les plus répandu actuellement. Ce logiciel est adapté aux entreprises de petite et de moyenne taille. Contrairement à d’autres logiciels, ce dernier ne requiert aucune connaissance en programmation pour être utilisé.

Outre MS Access, d’autres logiciels permettant d’effectuer le même travail existe actuellement sur le marché. La plupart de ces autres programmes sont compatible avec d’autres systèmes d’exploitation tel que Linux ou Mac. Il existe même des logiciels sous licence gratuite.

Quel est la nécessité d’avoir des alternatives à MS Access ?

En effet, MS Access est très prisé par les débutants mais aussi par les utilisateurs avancées. Cependant ce logiciel est payant et disponible que sous Windows. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire de connaître les alternatives à ce logiciel.

Quels sont les propriétés de MS Access ?

Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle. Il est spécialement conçu pour la saisie, l’enregistrement et le traitement de données.

Doté d’une interface graphique permettant la gestion de données, ce logiciel permet d’extraire ou de modifier ces mêmes données, mais aussi d’en ajouter de nouvelles. Microsoft Access peut être relié à une base de données externe de type SQL.

Cependant, contrairement à beaucoup d’autres systèmes de gestion de données fonctionnant sur le principe client-serveur et utilisant des base de données tel que MySQL, MariaDB, PostgreSQL, MS Access est un gestionnaire de bureau. En effet, ce logiciel peut fonctionner sans avoir recours à l’utilisation d’un serveur connecté à internet afin de travailler sur la base de données.

De ce fait, il vous est possible de créer votre base de données directement sur votre ordinateur, tout comme il vous est possible de travailler sur une application Web hébergée sur une application Sharepoint.

Les données crées par MS Access sont hébergés sus une même fichier au format .mdb ou .accdf.

Quels sont les avantages de MS Access ?

Si vous êtes débutant, ce programme est très bien adapté car il ne nécessite aucune connaissance particulière en programmation. Il vous sera facile, de ce fait, de créer vos bases de données avec l’aide de l’interface graphique. De plus Microsoft Access dispose de nombreux assistants de création mais aussi de beaucoup de modèles. MS Access permet de créer, modifier et relier facilement des tableaux entre-eux.

Quels sont les inconvénients de MS Access ?

En revanche, la simplicité d’un tel programme a un prix. Le système de base de données de MS Access est plus adapté à la mise en oeuvre de  bases de données légères, ne comprenant que quelques entrées uniquement. En effet, plus la base de données sera importante, plus le temps de traitement de cette dernière risque de prendre du temps. De plus, l’espace disque d’une base de données MS Access ne peut excéder les 2Go.

MS Access n’est disponible que sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows.  Ce logiciel faisait parti de la suite Microsoft Office avant le lancement de la version cloud de ce pack.

Quelles alternatives existent-ils à Microsoft Access ?

Microsoft Access n’offre pas les mêmes opportunités qu’un système de gestion de bases de données fonctionnant avec un serveur. Cependant il ne cherche pas à concurrencer d’autres logiciels car il s’adresse à un public différent. MS Access propose aussi sa propre version de système de gestion de bases de données sur serveur avec MS SQL Server.

Base (inclus dans libreOffice et Apache OpenOffice)

Microsoft Access

Basé sur Java, Base n’est pas si différent que MS Access sur de nombreux points. Il dispose d’une interface graphique et propose les mêmes fonctions de bases en ce qui concerne la création et la gestion de bases de données.

Cependant, les utilisateurs habitués à travailler avec Access sont susceptibles de rencontrer des problèmes de manipulations en voulant mettre en oeuvre des macros et les rapports. Le nombre de fonctionnalités disponibles est toutefois très impressionnantes.

De plus, l’un des avantages de l’utilisation de Base est sa compatibilité avec différentes bases de données ainsi qu’avec de nombreux systèmes d’exploitation tel que Windows, macOS et Linux.

Kexi (inclus dans la suite Calligra)

Kexi fait parti de la suite Calligra. Il s’agit d’une suite de logiciel similaire à Microsoft Office, OpenOffice et LibreOffice. Calligra provient de la suite KOffice, disparu aujourd’hui. Cette suite avait été conçu pour fonctionner sur des systèmes d’exploitation Unix, tel que Linux avant d’être disponible sur Windows et MacOS.

La mise en oeuvre des fonctionnalités classiques telles que la création et la modifications de tableaux ne posent aucun problème. Ce programme permet aussi la création de formulaire. Cependant, l’utilisation de macros est impossible actuellement.

Glom

Les fonctionnalités et l’interface du logiciel Glom sont très clair. Ce programme permet la création rapide de base de données. Ce logiciel dispose d’un large choix de fonctionnalités. Cependant il dispose de moins de fonctionnalités que LS Access, LibreOffice ou encore Base.

Les bases de données de Glom sont de type PostgreSQL et ce logiciel reste adapté aux petites bases de données.

Conclusion

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Après avoir détaillé les différentes alternatives à MS Access, on peut constater qu’il n’existe qu’un logiciel permettant d’avoir les mêmes fonctionnalités ou plus.: LibreOffice/OpenOffice Base. Il faut toutefois prendre en compte un certains nombre de limitations, notamment au niveau des possibilités de recherche dans la base de données et la diversité des fonctionnalités.

Cependant, en fonction de vos besoins et de votre système d’exploitation, les programmes présentés ci-dessus peuvent être adaptés.