10mn de lectureDeuxième partie des articles consacrés à gestion des emails, le premier article expliquait comment obtenir la sauvegarde d’une boite email, ce qui est gratuit sur l’ensemble de nos packs d’hébergement web.
Ce second article va traiter de la restauration des emails présents dans cette sauvegarde.
Voici en quatre étapes la procédure à suivre afin d’effectuer cette restauration :
1.Suite au téléchargement de votre sauvegarde, il faudra extraire le contenu de l’archive obtenue.
Pour cela, je vous invite a utiliser le logiciel WinRAR
Effectuez un clic droit sur l’archive obtenue puis cliquez sur “extraire vers …” pour extraire son contenu.
Cette extraction créera un dossier portant le même nom que l’archive téléchargée.
Vos emails sont présents le dossier se nommant “cur”, vous pouvez visualiser le contenu d’un email en l’ouvrant via un logiciel de traitement de texte de type bloc note.
2. L’importation d’un email s’effectuera depuis le webmail RoundCube associé à votre domaine.
Il est disponible via ce lien en cliquant sur l’onglet “webmail” et en indiquant votre nom de domaine.
Connectez vous à votre boite email en indiquant votre adresse email complète comme nom d’utilisateur et le mot de passe associé dans le champ “mot de passe”.
Après la connexion à votre boite email, il faudra cliquer sur l’icône en forme d’engrenage en bas de page puis sur “importer des messages”.
3. Pour importer un mail, il faudra le rechercher sur votre poste, présent dans le dossier que vous avez extrait.
Après avoir cliqué sur “importer des messages”, une pop-up s’ouvre : cliquez sur le bouton “parcourir” afin d’accéder à votre ordinateur pour rechercher le dossier que vous avez extrait dans le point n°1.
Pour visualiser vos emails, il faudra au dessus de bouton “ouvrir” de votre fenêtre Windows avoir le terme “tous les fichiers” qui s’affiche.
Pour sélectionner plusieurs fichiers, il faudra sélectionner un fichier puis cliquer sur la bouche “CTRL” de votre clavier en même temps que vous sélectionnez un autre fichier via un clique gauche sur votre souris.
Lorsque vous avez sélectionner le ou les mails que vous désirez importer cliquez sur “ouvrir”.
4.L’importation s’effectue en cliquant sur le bouton “téléverser”
Suite à cette action, le ou les mails sélectionné(s) sera/seront en cours d’importation sur votre boite email.
Un bandeau en bas à droite de votre écran vous indique la fin de cette importation.
Information : l’ensemble des fichiers que vous pouvez importer ne peut pas dépasser 25Mo.
Lorsque l’importation est finalisée, les emails importés sont marqués en non lus il vous sera possible de les retrouver rapidement sur le webmail ou via votre logiciel de messagerie en effectuant une recherche de nouveau message.
Le prochain article de cette série vous expliquera comment transférer des mails d’un prestataire à un autre.
