Il est clairement question d’un sérieux de l’entreprise vis à vis de sa clientèle. Toutes les entreprises existantes se doivent de disposer d’au moins une adresse email reliée à son nom de domaine. Beaucoup d’hébergeurs vous autorisent à créer votre propre nom de domaine.
Créer votre adresse email en lien avec votre site web
Chaque dépôt de nom de domaine (adresse de votre site web) est centralisé par un organisme indépendant. Il en existe plusieurs à travers le monde et chacun d’eux gère une ou plusieurs extensions de nom de domaine. En effet, prenons l’exemple du .fr. Les noms de domaine avec l’extension en .fr sont géré exclusivement par l’AFNIC (l’Association Française de Nommage Internet en Coopération). Les clients désireux d’enregistrer un nom de domaine en .fr doivent faire appel à leurs bureaux d’enregistrement ( des registraires) dont leur seul but est de faire l’intermédiaire entre le client et l’AFNIC.
Vous l’aurez donc compris, avant de pouvoir créer votre adresse email associée à votre nom de domaine, il faut en premier choisir et enregistrer votre nom de domaine et l’extension choisie. Par exemple www.monentreprise.fr.
L’obtention d’un nom de domaine se fait en plusieurs étapes, les voici :
1. Choix de votre fournisseur d’hébergement web
De nombreux fournisseurs d’hébergement Web sont accrédités par l’AFNIC, cependant les services proposés peuvent être très différents. Les critères pour le choix de votre fournisseur d’hébergement web peuvent être très divers. Dans un premier temps, il faut se renseigner sur la disponibilité des protocoles de transfert tel que IMAP et POP3, mais aussi sur la capacité de stockage de vos emails. Il est très important aussi de connaître la localisation des serveurs, car certains fournisseurs peuvent avoir des serveurs n’importe où dans le monde.
On retiens donc que pour choisir son nom de domaine et donc son adresse web, on doit choisir un hébergeur. Pour cela, il faut prendre soin de vérifier ce qu’il propose dans ses offres et notamment : localisation serveurs en France ou à l’étranger ? Protocoles de transfert proposés ? Capacité de stockage de vos emails ?
2. Choix de votre formule, selon vos besoins
Selon vos besoins, vous pouvez choisir :
- Un nom de domaine : Chez LWS, votre nom de domaine inclus 2 adresses emails associées et un espace d’hébergement web de 2Go
- Un hébergement web : Chez LWS, votre hébergement web inclus gratuitement un nom de domaine ainsi qu’un nombre important d’adresses emails associées.
Par exemple, avec votre hébergement mutualisé LWS Starter, vous disposez d’un hébergement web de 250GO, d’un nom de domaine offert et de 150 adresses emails. Tout cela au prix de 3.49 Euros / mois !
Et en fonction de vos besoins, différentes formules vous sont proposées.
3. Vérification du nom de domaine
Dès que votre choix est fait concernant votre fournisseur d’hébergement web, il vous sera nécessaire de vérifier la disponibilité du nom de domaine que vous avez envie de réserver. Pour cela, tous les bureaux d’enregistrement accrédités permettent de rechercher la disponibilité d’un nom de domaine.
Il vous suffit d’y inscrive votre nom de domaine dans le champ prévu à cet effet. Votre hébergeur vérifiera la disponibilité de votre nom de domaine et vous donnera de suite les résultats. Vous n’aurez plus qu’à choisir.
Vérifier la disponibilité d’un nom de domaine
Dans le cas d’un nom de domaine en .fr, votre fournisseur d’hébergement Web enclenchera une procédure de vérification auprès de l’AFNIC. En cas d’indisponibilité du nom de domaine avec l’extension demandée, votre fournisseur vous proposera d’autres extensions de second niveau pouvant être réservé : .biz, .name ou .site pour le nom de domaine monentreprise.fr.
Toutefois, si les extensions proposées ne vous conviennent pas, vous aurez toujours de le choix de choisir un autre nom, en ajoutant un tiret par exemple !
3. Enregistrer son nom de domaine avec une adresse email
Dès que vous avez effectué votre choix concernant votre nom de domaine, il vous est désormais possible de continuer le processus de commande. Pour certaines entreprises, il sera judicieux d‘enregistrer le nom de domaine avec plusieurs extensions afin d’augmenter la visibilité du site internet mais aussi protéger votre entreprise contre le cybersquatting.
Tout peut s’effectuer en ligne. En effet, il vous suffit de remplir le formulaire de commande sur le site de votre hébergeur Web afin de réserver votre nom de domaine. Des informations personnelles tel que votre nom, prénom, adresse fiscale et adresse email vous seront demandé lors du processus de commande.
Créer son adresse email associées à son site
Tous les hébergeurs Web proposent diverses options comme la redirection d’emails , les répondeurs automatiques, des filtres et bien d’autres choses. Ils disposent tous d’un panneau de gestion vous permettant de gérer efficacement vos adresses emails et vos noms de domaine.
Chez LWS, il vous est possible d’y accéder grâce à votre numéro client et à votre mot de passe. Sur ce tableau de gestion, vous trouverez facilement l’onglet « Adresses Emails« . Afin d’ajouter une adresse email, il vous suffira de remplir le champ concerné avant le signe @ et d’y joindre un mot de passe.
Les avantages de la création d’un nom de domaine lié à son adresse email
Avoir son propre nom de domaine et sa propre adresse email peut avoir de nombreux avantages comparés aux adresses emails gratuites. Voici en quelques lignes, les principaux avantages :
- Professionnel : Le succès de votre société va de pair avec la présentation de cette dernière. Cela est aussi le cas lorsqu’il s’agit de répondre par email. Les entreprises et indépendants peuvent se créer une adresse email digne de confiance en utilisant son propre nom de domaine.
- Sobriété : Chez les fournisseurs d’adresses emails tels que GMAIL, des millions d’utilisateurs utilisent le seul et même domaine afin de communiquer. Au vue du nombre d’adresses emails existantes, il est devenu très difficile de trouver une adresse email sobre et qui ne soit pas déjà prise. En effet, les adresses emails avec votre nom et prénom sont régulièrement déjà prises.
- Durer : Grâce à l’obtention d’un nom de domaine, vous disposez d’une indépendance sur la durée.
- Pas de publicité : Alors que les comptes emails gratuits sont régulièrement liés à des contrats publicitaires, il n’en sera pas de même pour vos propres adresses. Les contrats publicitaires liés aux comptes gratuits permettent à certaines entreprises, l’envoi de contenus publicitaires. Cela ne sera pas le cas avec votre propre nom de domaine.