Propulsé par la fondation Mozilla, Thunderbird est un logiciel client de messagerie populaire et open source. Il est équipé des nombreuses fonctionnalités destinées aux gestionnaires d’entreprises. Si vous gérez une adresse e-mail professionnelle, une des choses que vous voudrez est un logiciel de messagerie performant pour gérer efficacement votre boîte aux lettres. Outlook fait partie des applications les plus populaires, mais Thunderbird est également très prisé.
Thunderbird : quels avantages pour les professionnels ?
Thunderbird présente des nombreux avantages lorsque vous gérez un compte professionnel en ligne.
1. Un client de messagerie open source et facile à configurer
Thunderbird est avant tout une application gratuite. Elle peut être installée sur la plupart de systèmes d’exploitation les plus courants dont Windows, macOS et Linux… En ajoutant un compte professionnel à ce client de messagerie, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités gratuitement. L’interface d’utilisation est facile à prendre en main et ce, quelles que soient vos compétences.
Le processus de configuration d’une adresse e-mail professionnelle sur Thunderbird est presque automatique. Si vous ne savez pas comment vous devez procéder, nous avons rédigé pour vous un guide complet qui vous explique toutes les étapes à parcourir.
2. Une gestion efficace de plusieurs comptes
Les utilisateurs de Thunderbird ont la possibilité d’utiliser plusieurs comptes de manière simultanée dans la même application. Ce client de messagerie semble être le plus performant sur ce point. Que vous soyez sur un compte professionnel ou personnel, vous pouvez passer d’une boîte aux lettres à une autre dans quelques clics.
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De plus, contrairement à son concurrent Outlook, Thunderbird n’est pas ralenti si vous recevez un nombre important de courriels électroniques chaque jour. La synchronisation est instantanée aussi longtemps que vous êtes connecté à l’internet.
Dans tous les cas, tout ce que vous avez besoin de faire est l’ajout de tous les comptes que vous souhaitez gérer depuis Thunderbird. Ensuite, vous pouvez commencer à interagir avec tous vos contacts en fonction de votre organisation.
3. Des nombreuses fonctionnalités à destination de professionnels
Thunderbird est un client de messagerie riche en fonctionnalités. Tout d’abord, il inclut un calendrier vous permettant de planifier vos tâches au cours du mois. Vous pouvez par ailleurs inviter des nouveaux collaborateurs afin de vous aider à gérer vos tâches et réduire la charge du travail. Vous pouvez stocker votre agenda sur votre ordinateur si vous souhaitez y accéder même en absence d’une connexion internet.
Thunderbird vous permet d’organiser tous vos contacts dans un carnet d’adresses dans le but d’en faire une gestion efficace. Cette application de messagerie électronique est également équipée d’une fonctionnalité de filtre vous permettant par exemple de configurer un message d’absence lorsque vous êtes en état d’indisponibilité.
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Thunderbird est aussi équipé d’une fonctionnalité puissante d‘importation de données. Cela implique que vous pouvez importer vos messages, vos carnets d’adresses, vos abonnements au flux et vos filtres depuis d’autres plateformes. Les donnes peuvent être importées depuis une autre installation Thunderbird, Outlook, SeaMonkey ou à partir d’un fichier au format .zip…
4. Une sécurité pour vos données personnelles
Thunderbird, c’est aussi une application de messagerie électronique qui ne prend pas à la légère la sécurité de données de ses utilisateurs. Que vous soyez sur un serveur POP ou IMAP, ce logiciel utilise les mesures de sécurité de la dernière génération. En effet, les données transitent via des connexions TLS ou SSL.
Ainsi, vous pouvez communiquer avec vos contacts en toute sécurité, sans craindre que les messages transmis soient lus, piratés et réutilisés de la mauvaise manière par des logiciels malveillants ou des hackers. De plus, Thunderbird intègre le protocole PGP (Pretty Good Privacy) pour chiffrer vos messages.
De façon succincte, ce protocole a besoin de deux clés pour fonctionner. Une clé publique et une clé privée. Un contact désirant vous envoyer un message utilise la variante publique de la clé. Et pour déchiffrer le courriel électronique envoyé, vous devez utiliser votre clé privée. Un tel système s’est avéré très efficace pour empêcher aux pirates de vous nuire en modifiant vos données.
5. Des nombreuses extensions pour étendre les fonctionnalités de votre application de messagerie
Nous l’avons dit plus tôt, Thunderbird est un logiciel open source. Un de ses avantages est la possibilité d’installer des modules supplémentaires et bénéficier des nouvelles fonctionnalités. Les plugins Thunderbird peuvent être installés depuis la plateforme officielle et ils sont généralement gratuits.
Vous avez donc la possibilité de personnaliser l’apparence de Thunderbird, ajouter les fonctionnalités en fonction de vos besoins et désactiver certaines d’entre elles. Vous avez également des nombreux thèmes que vous pouvez directement installer si vous souhaitez personnaliser votre application rapidement et gagner du temps.
Tous les utilisateurs peuvent accéder au menu d’en-tête situé sur le coin supérieur droit de l’écran d’accueil de Thunderbird et cliquer sur l’option « Modules complémentaires et thèmes » pour installer des nouveaux modules.
Toutefois, vous devez noter que les modules à installer sont fonction de la version de Thunderbird que vous avez installée. Et pour des raisons de sécurité, vous devez toujours garder à jour tous les modules que vous utilisez. L’application de base est équipée d’une fonctionnalité de mise à jour automatique qui vérifie en temps réel la publication de nouvelles versions. Ce qui vous permet donc de gagner du temps.
Conclusion
Toutes nos félicitations pour avoir lu cet article ! 😁 Thunderbird est probablement le meilleur client de messagerie électronique gratuit. Nous avons passé en revue les multiples avantages de ce client de messagerie dans cet article. Bien que gratuit, Thunderbird est sécurisé, intègre un filtre rapide de recherche de messages, il est facile à configurer et est accompagné des nombreux plugins pour ajouter des nouvelles fonctionnalités à votre compte. Que vous gériez une ou plusieurs adresses e-mails professionnelles, ou une ou plusieurs adresses e-mails personnelles, cela vaut la peine de l’essayer !
Avez-vous des questions, des ajouts ou des suggestions en rapport avec les avantages d’utiliser une adresse e-mail professionnelle sur Thunderbird ? N’hésitez pas à nous écrire dans les commentaires.