21mn de lecture
Une signature d’email consiste à insérer un fichier comprenant l’identité et les références professionnelles de l’auteur du mail. Elle est comme une carte de visite et comprend les informations concernant l’auteur du mail, mais aussi un lien vers le site de référence. Elle remplit la même fonction qu’une signature classique, car la signature d’email n’est qu’une version digitale de la version papier. De plus, elle permet de certifier l’identité de l’auteur du mail et aussi de se démarquer face à d’autres personnes. Il est courant de voir l’ajout de signatures à la fin des messages dans les courriers électroniques. Cette signature présente dans les adresses emails professionnelles est présentée sous forme de court texte personnalisé. Découvrez ici tout ce que vous devrez savoir sur la signature d’email et les outils nécessaires pour en créer.
Pourquoi créer une signature d’email ?
La création de la signature d’email a pour objectif de garantir l’intégrité des échanges et authentifier l’expéditeur du mail. Elle sert donc à confirmer la source d’une information numérique et donne à votre courrier électronique un aspect plus professionnel. Elle vous donne l’occasion de mettre en avant votre côté créatif en montrant un visuel agréable qui vous valorise. De plus, cette signature représente votre identité personnelle, de même que votre entreprise et permet à votre destinataire de vous y associer.
Quelques outils pour créer une signature d’email
RightInbox est un générateur de signature pour email. C’est une extension pour des navigateurs tels que : Google Chrome, Mozilla, Firefox et Safari. Cette extension permet de créer des signatures personnalisées pour Gmail. Cet outil est pratique et permet de créer de nombreuses signatures pour chacune de vos fonctions, de gérer vos signatures directement dans votre navigateur et faire la sélection de la signature la plus adaptée pour chacun de vos messages.
Ses caractéristiques :
- Planifier l’envoi différé des emails et rendre votre communication toujours pertinente et opportune ;
- Suivre l’ouverture et les clics de vos emails ;
- Utiliser des modèles pour écrire des emails plus rapidement ;
- Passez d’une signature à l’autre d’un clic.
Si.gnatu.re, l’extension de signature en quelques clics
C’est un générateur de signature d’email HTML en ligne. Cet outil vous permet de créer rapidement votre signature d’email et de la personnaliser comme il vous convient. Il arrive à référencer une trentaine de réseaux, ce qui vous permet de rediriger sans problème vos contacts vers votre compte (Spotify, Strava ou encore TripAdvisor).
Ses fonctionnalités :
- Personnaliser la police d’écriture,
- Personnaliser les couleurs,
- Agir sur la taille des icônes et l’alignement des textes,
- Positionner votre image ou logo.
WiseStamp, l’outil de signature tout-en-un
WiseStamp est une extension qui vous permet de gérer vos signatures d’email dans votre navigateur. Il propose une palette de service comme : la création de signature HTML en ligne, la centralisation des signatures de l’entreprise, les templates, mais également les extensions de navigateurs. Cet outil est idéal si vous avez plusieurs adresses email que vous gérez en ligne. L’extension permet de créer une signature pour tous vos services webmail, à savoir : Yahoo, Gmail, Live, etc. De plus, WiseStamp vous propose de créer plusieurs signatures pour chacune de vos adresses mails et vous permet aussi d’ajouter des icônes de réseaux sociaux.
Plus d'informations
Cette extension offre de nombreuses fonctionnalités comme :
- la possibilité de personnaliser entièrement votre signature en agissant sur le style, la police, la couleur, les images ;
- la possibilité d’inclure un flux RSS qui sert à proposer votre dernier article de blog ;
- la possibilité d’inclure une citation ou une nouvelle vidéo YouTube.
Mail Signatures, l’extension de signature en un clic
Mail Signatures est un outil qui vous explique comment intégrer votre signature d’email HTML. Il propose de nombreux templates de signature de mail à personnaliser. Dès que la signature HTLM est générée, l’extension Mail Signatures vous donne les directives pour pouvoir l’intégrer à votre messagerie. Cette extension n’est pas du tout difficile à gérer, vous n’avez pas besoin de beaucoup de temps pour prendre en main et créer vos signatures. Il vous suffit de choisir le modèle que vous souhaitez et modifier à votre façon.
Letsignit, le complément à Outlook pour les signatures d’email
Cette extension de signature d’email permet de créer, gérer et déployer facilement les signatures de centaines, voire de milliers de collaborateurs. Intégrée à Outlook, Letsignit permet le déploiement de vos signatures sur une multitude d’outils tels que : Salesloft, Pardot, Outreach, Hubspot, Lemlist, etc. Il vous permet d’intégrer des liens de prise de rendez-vous ou de programmer des bannières de communication. Dès que vos signatures et bannières sont créées, vous avez la possibilité de choisir de les attribuer à l’ensemble de vos collaborateurs ou seulement à une équipe. Il vous offre aussi un tableau de bord statistique pour piloter de près vos actions.
Signature Maker, l’extension avec le rendu HTML
Signature Maker vous permet de vous inscrire pour créer votre signature personnalisée et en plus, il est entièrement gratuit. Cet outil ne présente qu’un type de design, ce qui ne laisse pas beaucoup de marche de manœuvre. Cependant, ce qu’il propose est épuré, professionnel et s’adapte à tous les secteurs d’activité. Vous avez la possibilité d’ajouter une photo ou un logo, de même que tous vos profils sur les réseaux sociaux comme : Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Instagram, etc. De plus, lorsque votre signature d’email est prête, l’outil vous propose un code HTML à intégrer dans vos messages.
Gimm.io, l’outil qui propose les signatures entièrement personnalisées
Cet outil permet de créer une signature entièrement personnalisée. Il vous permet de sélectionner le template parmi la liste proposée par Gimm.io, d’entrer vos coordonnées, mais aussi de choisir les polices et les couleurs. Vous pouvez alors télécharger la signature et l’uploader dans votre outil de messagerie. De plus, vous avez la possibilité d’intégrer une photo ou le logo de l’entreprise, de même que les icônes de vos profils sur les réseaux sociaux.
Assistance Email, le générateur de signature HTML
Cet outil a un choix limité de design, mais il facilite la création de signature d’email personnalisée en quelques secondes. C’est l’outil idéal pour ceux qui veulent rapidement créer une signature épurée, disposant de toutes les informations nécessaires (nom, site internet, adresse, numéro de téléphone et URL du site) mais il ne permet pas d’insérer une image ou un logo ou vos réseaux sociaux.
MySignature, l’outil optimisé pour tous les appareils
MySignature est un outil qui vous permet d’avoir le template qu’il vous faut pour votre signature d’email quelle que soit votre profession. Il met à votre disposition des fonctionnalités de bases telles que l’ajout des réseaux sociaux, des coordonnées et même d’une bannière. Cet outil vous propose d’ajouter un lien de tracking sur votre bannière et vos icônes de réseaux sociaux afin de connaitre le nombre de clics et biens d’autres informations.
Signitic, l’outil pour centraliser et exploiter la force marketing des signatures e-mails
Signitic vous permet de centraliser la gestion des signatures d’email de vos collaborateurs. Il s’agit d’un système moderne permettant d’améliorer la communication en apposant sa marque. En y accédant vous pourrez vous inscrire, importer vos utilisateurs depuis Outlook, Gmail, Salesforce, etc. Cela vous permet d’harmoniser toutes les signatures pour répondre à la charte graphique de votre entreprise. De plus, vous avez la possibilité de suivre les résultats de vos bannières et différents modèles de signatures grâce à leur outil d’analyse.
Ses fonctionnalités :
- Gérer des contenus publicitaires clairs pour chaque email ainsi que les bannières ;
- Propose des statistiques afin de mesurer en permanence l’impact des emails envoyés ;
- La synchronisation avec Google Workspace et Office 355 qui permet d’importer directement vos contacts.
Conclusion
La signature d’email est très utile pour votre entreprise. 🙂 Elle permet de vous identifier et de faire valoriser vos mails et vous faire démarquer de vos concurrents. Vous avez la possibilité de créer et de personnaliser votre signature de mail grâce à des outils adaptés. Vous pouvez obtenir la signature d’email qui vous correspond tout en restant professionnel et qualitatif. De plus, vous avez la possibilité de conserver votre signature pour de nombreuses années.
Pensez à acheter un nom de domaine afin de créer des adresses e-mails professionnelles !
Besoin d'un nom de domaine au meilleur prix ?
LWS vous conseille ses packs nom de domaine tout inclus à partir de 0,99€ par an. Vous obtenez un domaine au choix (.fr .com .net .site .tech .shop .boutique .xyz…) mais aussi des adresses email personnalisées (mail@votredomaine.fr) et un certificat SSL.
Vous avez des questions vis-à-vis de cet article ? Contactez-nous dans la section Commentaires !
