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LWS intègre ChatGPT : assistant d’écriture par IA pour vos Emails professionnels

11 mai 2024

LWS intègre ChatGPT : assistant d'écriture par IA pour vos Emails professionnels

Depuis son lancement en 1999, LWS s’est imposée comme une référence incontournable dans le domaine de l’hébergement web en France. Aujourd’hui, LWS franchit une nouvelle étape majeure dans son évolution technologique en intégrant l’intelligence artificielle révolutionnaire ChatGPT au cœur de son service de messagerie professionnelle.

En dotant ses utilisateurs de fonctionnalités d’assistance à l’écriture de pointe, de création de signatures professionnelles personnalisées, et de planification intelligente des envois, LWS redéfinit a communication par email en offrant une gestion des emails plus fluide, intuitive et adaptée aux exigences professionnelles modernes. Découvrez comment cette intégration de ChatGPT par LWS promet de changer la donne dans la communication professionnelle, en marquant une avancée significative dans l’utilisation de l’IA pour optimiser et personnaliser les interactions numériques.

Assistant d’écriture de mails par IA pour vos emails professionnels

LWS a créé  ‘LWS GPT‘, un assistant d’écriture intégré dans le webmail Roundcube. Cette innovation permet une personnalisation poussée des emails en s’adaptant au ton et au contexte demandé.

LWSGPT bouton

Le bouton ‘LWS GPT‘, facilement accessible lors de la rédaction d’un email, ouvre une fenêtre modale où les utilisateurs peuvent choisir parmi divers prompts de ChatGPT pour corriger des fautes, générer des réponses automatiques ou créer des contenus personnalisés.

Demande de réponse automatique mail pro LWS

Une fois le prompt exécuté, le texte généré peut être intégré directement dans l’email en un clic, améliorant significativement l’efficacité de la rédaction.

Réponse automatique mail pro LWS

Cette intégration de ChatGPT dans Roundcube simplifie la rédaction d’emails professionnels, offrant aux utilisateurs un outil polyvalent pour répondre rapidement à leurs besoins de communication tout en garantissant précision et personnalisation.

De plus, si besoin, les Emails professionnels de LWS (exemples : contact@votredomaine.fr ou vous@votrentreprise.com) peuvent être liés aux webmails de Gmail ou Outlook. Cependant, la fonctionnalité ChatGPT intégrée par LWS est accessible par défaut dans le webmail Roundcube fourni par LWS.

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Adresses emails professionnelles

Outils pour générer une signature professionnelle

LWS simplifie la création de signatures d’emails professionnelles grâce à un générateur intégré au webmail Roundcube. Cette fonctionnalité, accessible via la section Apps > Signature, offre une personnalisation exhaustive. Les utilisateurs peuvent activer le formatage HTML pour enrichir leurs signatures avec des images, du texte en gras, des polices variées, des tailles ajustables, et des options d’alignement. Des modèles préfabriqués sont sélectionnables en un clic.

Modèles signatures mails pro

Faites glisser et déposez les éléments dans le tableau ci-dessous pour réorganiser leurs positions. Cliquez sur les icônes d’engrenage pour ajuster les propriétés de la cellule. Les utilisateurs peuvent ainsi créer des signatures qui reflètent leur professionnalisme et leur identité de marque.

Signature mail LWS

Dans les paramètres, sous Préférences > Rédaction des courriels, LWS offre des options avancées pour gérer automatiquement l’ajout de la signature. Les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter leur signature à tous les emails, uniquement aux nouveaux messages, ou aux réponses et transferts. Ils peuvent également décider de placer la signature sous le message cité, de supprimer la signature originale lors de la réponse, et d’activer un séparateur standard dans les signatures.

Options signature

Vous pouvez générer le contenu de votre signature via ChatGPT. Obtenez des suggestions de signature élaborées par l’IA en demandant à ChatGPT de se baser sur vos informations professionnelles et préférences de style. Créez des signatures professionnelles créatives et adaptées à l’image de chaque utilisateur.

ChatGPT signature mail

Outils pour envoyer des mails différés

LWS enrichit son offre de services avec une fonctionnalité de planification d’envoi d’emails intégrée à Roundcube, optimisant ainsi la gestion du temps pour les communications professionnelles. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs travaillant à travers différents fuseaux horaires, permettant de programmer l’envoi de messages à des moments précis.

L’interface utilisateur de Roundcube est conçue pour être intuitive, offrant une gamme d’options de délai pour l’envoi d’emails. Les utilisateurs peuvent choisir d’envoyer leurs messages immédiatement ou les programmer pour un envoi ultérieur, avec des intervalles allant de quelques minutes à plusieurs heures, ou même à une heure spécifique.

Mail envoi différé Roundcube

En outre, Roundcube propose des réglages supplémentaires dans la section Paramètres > Préférences > Planification des emails. Ici, les utilisateurs peuvent activer un compte à rebours avant l’envoi des messages, offrant une dernière chance de révision. Ils peuvent également choisir de mettre en surbrillance les messages programmés pour un meilleur suivi. Ces options garantissent une flexibilité et un contrôle complets dans la gestion des emails, simplifiant la planification et l’envoi de communications professionnelles.

Conclusion

🎉 Avec ces innovations, LWS s’affirme en tant que leader dans l’optimisation de la communication par email pour les professionnels. LWS offre les outils essentiels pour une rédaction rapide, une création de signatures personnalisées, et une planification efficace des envois, rendant la gestion des emails professionnels plus efficace et personnalisée.

La sécurité étant une priorité absolue, LWS garantit la confidentialité de vos données grâce à des mesures de protection avancées et met également à votre disposition un support client d’experts, disponible 7 jours sur 7, pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la configuration et l’utilisation de votre messagerie professionnelle.

🔒 Mettant l’accent sur la sécurité, LWS assure la confidentialité des données avec des mesures de protection robustes et un support client expert, disponible 7 jours sur 7. Visitez https://www.lws.fr/adresses-email.php pour plus d’informations sur nos offres, tarifs et fonctionnalités.

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Nous sommes impatients de vous accompagner dans votre parcours professionnel avec LWS!

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Auteur de l'article

Elise

Je suis Elise, experte en hébergement web et noms de domaine chez LWS 🌐. J'adore partager mes astuces et mon expérience pour vous aider à briller sur le web ! Suivez-moi pour des conseils pratiques et fun 😊.

Il y a 38 jours

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