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Cet article va vous permettre de partir à la découverte du Webmail Roundcube. Il s’agit d’un client IMAP basé sur un navigateur Web et disposant d’une interface utilisateur. Comment utiliser le Webmail Roundcube disponible sur votre hébergement Web ?
Fonctionnement général du Webmail Roundcube
Vous pouvez vous connecter à votre Webmail Roundcube en vous rendant sur l’URL suivante: https://mail.domaine.com. Il est nécessaire de remplacer “domaine.com” par votre nom de domaine. Dès lors, vous serez redirigé vers une page de connexion à votre interface Roundcube. Renseignez votre adresse email ainsi que le mot de passe rattaché à votre adresse. Cliquez enfin sur le bouton “Connexion”
L’interface Roundcube dispose de plusieurs parties qui sont les suivantes :
- Coté gauche de votre écran (1) : Il s’agit de vos différents dossiers.
- Coté droit de votre écran(2) : Il s’agit de tous les emails reçus dans votre boite
Affichage et tri des emails
Le Webmail Roundcube vous permet d’afficher et trier vos emails. Pour cela, cliquez sur l’icône “Paramètres” se trouvant en haut à gauche des messages reçus.
Cette option va vous permettre de :
- Changer la disposition de l’écran
- Lister les colonnes que vous désirez rendre visible
- Trier les emails
Une fois les options définies, cliquez sur le bouton “Enregistrer“.
Options relatives aux emails
Le Webmail Rouncube vous permet de visualiser les emails non lu. En effet, une pastille montrant le nom d’emails non lus est visualisable colonne de gauche de votre écran.
Pour chaque message reçu, il vous est possible d’effectuer les actions suivantes :
- Répondre à l’email
- Transférer l’email au correspondant de votre choix
- Supprimer un email
- Définir l’email reçu comme indésirable en le transférer dans le dossier “Pourriels“
- Suivre un message: pour cela, il vous suffit de cliquer dans la colonne représentant un drapeau se trouvant derrière l’email concerné.
Comment marquer un message
Vous avez la possibilité de “marquer un message” comme lu ou non lu. Cependant il vous est aussi possible de signaler le message (permet de le suivre).
En cliquant sur “Plus” vous allez pouvoir avoir accès à d’autres options qui sont le suivantes :
- Imprimer ce courriel : permet d’imprimer votre email
- Télécharger : permet de télécharger votre email. L’email sera téléchargé au formal .eml
- Editer comme nouveau
- Afficher la source du message : Vous permet d’avoir plus d’informations concernant la provenance du message
- Déplacer le message vers : Vous permet de déplacer le message dans un dossier de votre Webmail
- Copier vers : Vous permet de copier le message dans un dossier de votre Webmail
- Créer un filtre : Permet de créer un filtre. Cela peut être intéressant si vous désirez, dès réception, trier vos courriels.
- Enregistrer comme événement
Paramètres de votre Webmail Roundcube
Une fois connecté à votre Webmail, vous avez la possibilité d’accéder aux Paramètres de Roundcube en cliquant sur l’icône prévu à cet effet.
Configuration des préférences
En premier lieu, il vous est possible de configurer les préférences de votre boite email. Les différentes sections sont les suivantes :
- Interface utilisateur : vous permet de définir la langue de votre Webmail, la date par défaut et votre fuseau horaire. Vous pouvez aussi modifier le thème graphique de votre Webmail.
- Vue de la boite de courriel : Cette section vous permet de définir la disposition de votre Webmail, de marqué immédiatement les courriels comme lus à leur arriver sur votre boite email.
- Affichage des courriels : Permet de définir l’affichage de vos courriels. en effet, vous pouvez demander à ce que ces derniers s’ouvrent automatiquement dans une nouvelle fenêtre, montrer l’adresse courriel mais aussi afficher les images jointes sous l’email.
- Rédaction de courriels : Vous permet de définir certains réglages lors de la rédaction de courriels. Vous pouvez par exemple demander un accusé de réception ou un état de distribution de votre email.
- Contact : Permet de trier les contacts selon vos besoins
- Paramètres du serveur : permet de définir certaines options tel que marqué un courriel comme lu lors de sa suppression ou vider la corbeille de votre boite email lors de votre déconnexion
Configuration des dossiers
Cette rubrique vous permet de configurer vos différents dossiers et d’en ajouter. Pour ajouter un nouveau dossier, il vous suffit de cliquer sur le bouton “+” se trouvant en bas de page.
Lors de la création d’un dossier, il vous sera possible de définir qu’il s’agit d’un dossier parent ou pas.
Vous avez la possibilité de supprimer un dossier créé par vos soins. Pour cela, il vous sera nécessaire de sélectionner le dossier à supprimé, cliquez sur “Paramètres” puis sur “Supprimer“.
Configuration de l’identité
Cette rubrique vous permet de configurer un nom d’affichage mais aussi la signature qui sera mise en place à la fin de l’email.
Afin d’ajouter votre signature, vous avez la possibilité d’activer le mode WYSiWYG en cochant la case HTML se trouvant en dessous de l’encadré “Signature“.
Création d’un filtre
Le webmail Roundcube vous permet de créer un ou plusieurs filtres selon vos besoins. Le filtre permet de classer les courriels dans vos répertoires mais aussi de répondre de façon automatique à un courriel reçu et de rediriger les courriels vers une ou plusieurs autres adresses emails.
Afin de créer un filtre, cliquez sur le bouton “+” se trouvant en bas de la colonne “filtre“.
Remplissez les informations suivantes :
- Nom du filtre
- Rubrique “pour les courriels entrants“: permet de choisir une ou plusieurs conditions relatives à l’email reçus
- Exécuter les actions suivantes: Exécute une action selon les règles définies
Il est à noter qu’il faut impérativement déplacer le filtre par le biais d’un glisser déposé au-dessus du filtre “Spam-défaut” pour que ce dernier soit pris en compte.
Configuration de l’AntiSpam
Votre Webmail Roundcube vous permet de configurer votre anti spam selon vos besoins. Vous pouvez de ce fait régler différents paramètres qui sont les suivants :
- Préférences principales : Vous permet de définir un seuil de Spam allant de 1 à 10. Tous les emails dont la valeur se trouve au-dessus du seuil défini seront considérée comme Spam. Il vous est aussi si une langue doit être considéré comme Spam.
- Services externes de détection : Vous pouvez définir des services externes afin de vous aider à identifier des spams
- Adresses particulières : Permet de définir une règle selon l’adresse email. En effet, il vous est possible d’accepter et/ou refuser les emails provenant d’une adresse défini.
Comment envoyer un message avec le Webmail ?
Afin d’envoyer un message, il est nécessaire de cliquer sur le bouton “Envoyer“.
Le Webmail vous permet de joindre des fichiers dans différents formats tel que .PDF ou format images. Pour cela il vous suffit de cliquer sur le bouton “Joindre” se trouvant en haut de votre message ou sur le bouton “joindre un fichier” se trouvant côté droit de votre écran.
Comment utiliser le carnet d’adresse ?
Vous pouvez gérer vos contacts en cliquant sur l’onglet “contact” se trouvant en haut à droite de votre Webmail.
Dans la rubrique contact, la première colonne vous permet de créer des groupes de contacts selon vos besoins. Pour cela, cliquez sur le bouton “+” se trouvant en bas de cette même colonne.
La deuxième colonne portant le nom du groupe que vous avez créé vous permet d’ajouter des contacts en cliquant sur le bouton “+” se trouvant en bas de ce dernier. Lors de l’ajout de contact, il vous sera demandé de remplir certains champs tels que le nom, le prénom et l’adresse email. Une fois les informations remplies, cliquez sur “Enregistrer” afin d’ajouter le contact.
Si vous disposez de plusieurs contacts, vous pouvez effectuer une recherche rapide en cliquant sur le bouton “Détail” se trouvant dans le menu en haut de page. Pour cela, saisissez vos critères de recherche et cliquez sur “Rechercher“.
Le bouton “Exporter” se trouvant en haut à gauche de votre menu vous permet de récupérer l’ensemble de vos contacts par le biais d’un fichier d’exportation. Le fichier sera téléchargeable au format .vcf.
Le Webmail vous permet aussi de pouvoir importer vos contacts au format VCard ou .CSV en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
Conclusion
Vous êtes désormais en mesure de vous servir du Webmail Roundcube proposé par LWS 👍 Le Webmail Roundcube vous permet d’envoi et recevoir des emails, mais aussi de gérer vos contacts et votre filtre anti-spam.
