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Pourquoi avoir une adresse mail professionnelle ? De nos jours, il est essentiel pour les entreprises et les professionnels d’avoir une présence en ligne forte pour être compétitifs sur le marché. L’un des éléments clés de cette présence en ligne est une adresse mail professionnelle.
C’est également un moyen sûr et fiable de communiquer avec les clients et les partenaires tout en protégeant votre vie privée et en gardant le contrôle sur vos données.
Dans cet article, nous allons voir ce qu’est une adresse professionnelle, les avantages et comment la créer.
Qu’appelle-t-on une adresse mail professionnelle ?
Une adresse e-mail professionnelle est une adresse e-mail personnalisée qui est spécifiquement associée à une entreprise ou à une organisation. Contrairement aux adresses e-mail gratuites telles que Gmail, Yahoo ou Outlook, une adresse e-mail professionnelle utilise le nom de domaine de l’entreprise comme partie de l’adresse e-mail.
Par exemple, si le nom de domaine de votre entreprise est “monentreprise.com”, une adresse e-mail professionnelle pourrait être “prenom.nom@monentreprise.com” ou “contact@monentreprise.com”.
Quels sont les avantages d’avoir une adresse email professionnelle ?
Pourquoi créer son adresse professionnelle est indispensable ? Voici quelques avantages à la création d’une adresse mail dédiée à un usage professionnel :
Confidentialité :
Utiliser une adresse mail professionnelle peut aider à garantir la confidentialité des informations que vous échangez avec vos clients ou partenaires. Les fournisseurs de services de messagerie professionnels offrent souvent des fonctionnalités de sécurité supplémentaires pour protéger la confidentialité de vos communications.
Organisation :
Une adresse mail professionnelle peut vous aider à organiser vos communications professionnelles de manière efficace. Vous pouvez créer des dossiers spécifiques pour chaque client ou projet, ce qui permet de facilité la recherche d’informations importantes lorsque vous en avez besoin.
Par ailleurs, il est recommandé d’avoir différentes adresses mail pour votre entreprise. En effet, cela peut rendre encore plus efficace la gestion et le suivi. De ce fait, cela permet une bonne organisation, car vous pouvez donner un but à chaque compte mail.
Gestion de la réputation :
L’utilisation d’une adresse mail professionnelle peut aider à protéger votre réputation en ligne. Les clients et les partenaires sont plus susceptibles de faire confiance à une entreprise qui utilisant une adresse mail professionnelle plutôt qu’une adresse mail personnelle.
Référencement :
Si vous utilisez une adresse mail professionnelle avec votre nom de domaine, cela peut contribuer à renforcer le référencement de votre site web. Les moteurs de recherche accordent généralement une plus grande importance aux sites web utilisant une adresse mail professionnelle.
Crédibilité :
L’utilisation d’une adresse mail professionnelle peut aider à renforcer votre crédibilité auprès des clients et des partenaires. Cela montre que vous êtes un professionnel sérieux.
Identification :
Une adresse mail professionnelle peut vous aider à vous identifier rapidement et facilement auprès des clients ou des partenaires. Cela peut faciliter les communications et aider à renforcer les relations professionnelles.
Personnalisation :
Lorsque vous utilisez une adresse mail professionnelle, vous avez la possibilité de personnaliser votre adresse mail pour refléter votre entreprise ou votre organisation. Cela peut appuyer à renforcer la cohérence de votre marque et à renforcer la reconnaissance de votre entreprise.
Sauvegarde :
Les fournisseurs de services de messagerie professionnels offrent souvent des fonctionnalités de sauvegarde automatique, ce qui peut aider à protéger vos communications professionnelles importantes contre la perte de données.
Support :
Si vous utilisez une adresse mail professionnelle avec un fournisseur de services de messagerie professionnel, vous pouvez bénéficier d’un support technique dédié en cas de problème ou de panne. Cela peut vous aider à résoudre les problèmes plus rapidement et à minimiser les perturbations pour votre entreprise ou votre organisation.
Comment créer une adresse mail professionnelle ?
Pour créer une adresse mail professionnel avec votre hébergement web, voici les étapes à suivre :
Choisissez un hébergeur web : recherchez un hébergeur web proposant des services de messagerie professionnels. Vérifiez les fonctionnalités, les tarifs et les avis clients pour choisir le meilleur hébergeur pour votre entreprise. Si vous avez déjà des emails professionnels ailleurs, LWS propose de transférer facilement vos comptes en quelques étapes.
Enregistrez votre nom de domaine : si vous n’avez pas encore de nom de domaine, enregistrez-en un auprès de l’hébergeur web registrar de nom de domaine. Si vous en avez déjà un, vous pouvez utiliser celui-ci pour créer votre adresse mail professionnelle.
Configurez les enregistrements MX : pour utiliser l’hébergeur pour les e-mails, vous devez configurer les enregistrements MX de votre nom de domaine. Cela permet aux serveurs de messagerie de savoir où acheminer les e-mails destinés à votre domaine.
Créez des adresses e-mail : une fois que les enregistrements MX sont configurés, vous pouvez créer des adresses e-mail professionnelles pour votre entreprise. Vous pouvez généralement créer autant d’adresses e-mail que nécessaire.
Configurez vos comptes de messagerie : pour chaque adresse e-mail que vous créez, vous devez configurer un compte de messagerie. Vous pouvez personnaliser les paramètres de messagerie pour chaque compte, tels que les réponses automatiques, les filtres de spam, etc.
Utilisez vos nouvelles adresses e-mail : une fois que vos comptes de messagerie sont configurés, commencez à les utiliser pour tous vos e-mails professionnels. Assurez-vous de communiquer ces nouvelles adresses e-mail à tous vos contacts professionnels.
Quels sont les critères d’une bonne adresse mail professionnelle ?
Nom de domaine professionnel : votre adresse mail professionnelle doit être liée à un nom de domaine, qui doit être facilement identifiable et mémorisable.
Simple et facile à retenir : l’adresse mail doit être simple et facile à retenir pour les clients et les partenaires commerciaux. Évitez les adresses mail trop longues ou complexes.
Conforme à la charte graphique de l’entreprise : l’adresse mail doit être en accord avec la charte graphique de l’entreprise. Elle doit refléter l’image de l’entreprise et être cohérente avec son identité visuelle.
Sécurisée : l’adresse mail professionnelle doit être sécurisée pour protéger les informations confidentielles. Elle doit utiliser un protocole de cryptage et avoir des mesures de sécurité en place pour prévenir les cyberattaques.
Fonctionnalités avancées : une bonne adresse mail professionnelle doit offrir des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation des contacts et des calendriers, des filtres de spam, des réponses automatiques, des signatures d’e-mail, etc.
Est-ce payant d’avoir une adresse email professionnelle ?
Le coût d’une adresse e-mail professionnelle est généralement abordable et peut varier de quelques euros à quelques dizaines d’euros par mois selon le fournisseur et le plan choisi.
Avec votre hébergement web LWS, vous bénéficiez à partir de 1.49 € / mois de minimum 10 adresses email professionnelles incluses !
L’importance des adresses email professionnelle
Merci d’avoir lu cet article et nous espérons que celui-ci vous a été utile 🙂 Une adresse e-mail professionnelle donne une image de professionnalisme, renforce la crédibilité de l’entreprise, garantit une meilleure organisation de votre travail, une meilleure communication professionnelle et la protection de vos informations confidentielles.
Il est recommandé d’avoir une adresse mail dédiée à son activité professionnelle dès que l’on commence à exercer une activité, que ce soit en tant qu’indépendant ou en tant qu’employé d’une entreprise.
Pour choisir une adresse e-mail professionnelle, il est important de prendre en compte différents critères tels que la simplicité et la mémorabilité de l’adresse, la conformité avec la charte graphique de l’entreprise, la sécurité et les fonctionnalités avancées.
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous en faire part ci-dessous.
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